10 razloga Video konferencija je bolja od konferencijskog poziva

Reći ću to ... Slika zaista vredi 1.000 reči. Svi smo čuli ovu reč 1,000 puta iako izgleda da je stara i kliše, zaista je zasluga.

Sebastian Video Conferencing Razmislite o tome na trenutak. Da li ste produktivniji tokom konferencijskog poziva ili sastanka u licu? Da li osećate da ste u stanju da uspostavite dublje veze lično ili preko telefona? I na kraju, ali ne i najmanje važnije, koliko puta ste se odlučili da putujete, bilo da ste dugo ili kratko, da biste održali sastanak?

Da sam ja osoba koja se kladio, rekla bih da ste se odlučili za sastanke na licu kad god je to moguće. Srećom za nas, evolucija i pristup video konferencijama tokom godina omogućili su lakše povezivanje licem u lice, čak i kada se razdvajaju kilometri.

Video konferencija za deset razloga je bolja od konferencijskog poziva

Prednosti videokonferencije su bogate. Evo 10 razloga zbog kojih ga toliko volimo.

1. Smanjite neproduktivno vreme putovanja

Zašto provoditi nepotrebno vrijeme putovanja u kolima ili čak avionu kada jednostavno možete održati sastanak u vašoj konferencijskoj sali ili čak vašem stolu?

2. Sprečiti odlaganje sastanka

Nemojte dozvoliti da kašnjenje u saobraćaju ili avio-prevoznici zaustavi vaše planove sastanka. Sa rešenjem za video konferencije, vaš tim sigurno je na vreme za sve sastanke - ili će bar morati tražiti drugačiji izgovor!

3. Kreirajte kraće i više strukturisane sastanke

Koliko puta ste sedeli na konferencijskom pozivu i postavili pitanje, ali niko nije odgovorio zato što nisu obratili pažnju ili su pokušavali da izvrše višestruko postavljanje pitanja? Video konferencija će skoro svakako zadržati pažnju svih učesnika sastanka.

4. Uključite više pojedinaca na sastanke

Zašto isključiti ljude sa sastanaka kada možete uključiti i svima, zahvaljujući video konferenciji. Otišli su dani odlučivanja koji su članovi bili dovoljno važni da putuju na sastanke. Što više to bolje!

5. Dovedite daljinske eksperte za konsultacije ili obuku

Imate odličan govornik ili stručnjak za goste koji želite da podelite sa svim svojim zaposlenima? Nema potrebe da plaćate dodatni novac za putovanje između vaših lokacija. Jednostavno postavite video konferenciju tako da svako može imati koristi bez trošenja dodatnih sredstava ili gubitka vremena putovanja.

6. Kandidati za ispitivanje posla ili svedoci

Svi znamo koliko može biti intervjuisanje kandidata. Umjesto da putujete između kancelarija da biste upoznali potencijalne zaposlene, možete samo obaviti intervju putem video konferencije.

Zabavna činjenica: Kada sam intervjuisao u Sebastijanu, polovina tima je bila na drugoj lokaciji i intervjuisala me putem video konferencije. Uspeli smo da imamo produktivan razgovor i bilo je stvarno lepo videti njihova lica umesto da čuju glasove.

7. Rešavanje problema

Neke kompanije koriste svoje video konferencije za rešavanje problema sa tehničkim problemima. Umjesto da tehničar putuje između objekata, jednostavno se skloni brzom video konferencijskom pozivu, tako da oni mogu videti problem i nadati se da će to popraviti za nekoliko minuta.

8. Omogućiti stvarnu saradnju i izgradnju tima

Prema studiji Instituta Fraunhofer, ekipe koje su radile zajedno putem videokonferencija, a ne e-pošte i telefona, bile su produktivnije.

Konkretno, "81% učesnika je reklo da je na telefonu i e-mail-u zadatak bio podeljen, a ne ujedinjen - dok su video konferencije pružile istinsku saradnju" i "74% smatra da odluke koje su postignute putem videokonferencija više osjećaju zajedničke odluke od One koje su dostigle putem telefona / e-pošte. "

9. Sposobnost čitanja jezika i lica lica

Svi smo to iskusili. Vi ste na konferencijskom pozivu, a drugi kraj je sjajan. Da li su uznemireni? Da li razmišljaju? Šta oni rade?

Video konferencije uzimaju neke od pogodaka da pokušaju da otkriju šta druga stranka radi ili razmišlja i omogućava pregledniji razgovor.

10. Podignite donju liniju

Nedavno objavljena belešnica Tenvea, Identifikacija vrednosti video sorabotke: kritični koraci za podršku društvenom biznisu, utvrdila je da upotreba alata nove generacije, kao što je video konferencija, preduzeća mogu očekivati da će podupreti donju liniju, smanjiti periode odlučivanja, smanjiti troškove i povećati produktivnost .

" Video konferencije podržavaju pomak u načinu na koji ljudi rade, omogućavajući učesnicima u različitim vremenskim zonama i lokacijama ne samo da povećavaju ličnu interakciju, već i da dele podatke i informacije putem društvenih poslova", rekao je Eric Tong, menadžer kompanije Tenveo.

Poslovna kompanija Tenveo je rekla: "Ovo štedi poslodavce nad glavom i gubitak produktivnosti prouzrokovanih stalnim putovanjem, a kompanije mogu vidjeti smanjenje kapitala, infrastrukture, operativnih i troškova energije sa rješenjima za video konferencije hostirane. "

Ove 10 prednosti su samo nekoliko načina na koje kompanije koriste video konferencije - uključujući Tenveo. Svaki poslovni ambijent je jedinstven i postoji mnogo drugih načina na koje se ova tehnologija može koristiti. Slobodno dodajte svoje sugestije u komentare ispod.

Kada napravite svoju listu potreba, vreme je za istraživanje. Više informacija potražite na http: //www.tenveo-video-conference.com/ kako biste saznali osnove tri glavne vrste video konferencijskih sistema i zahteve za svaki.