3 jednostavna koraka za poboljšanje audio iskustva vašeg konferencijskog poziva

3 jednostavna koraka za poboljšanje audio iskustva vašeg konferencijskog poziva

Sastanci su činjenica poslovnog života. U idealnom slučaju, sve bi bilo licem u lice, ali svijet koji se brzo kreće i raspršene grupe čine konferencijski poziv neizostavnom alternativom.

Obično se malo razmišljamo o konferencijskim pozivima. Individualna pažnja na niže navedene tačke može značajno poboljšati vaše grupno iskustvo.

1. Mirna lokacija

Odaberite mudro mjesto s kojeg se pridružite konferenciji kako biste maksimalno povećali svoju produktivnost. Urbani mitovi govore da ljudi rade sav svoj posao s mobilnog uređaja u kafiću. Međutim, ako vam je ishod konferencijskog poziva važan, možda nije dobro za posao.

U idealnom slučaju, trebali biste se pridružiti pozivu s nekog mjesta koje je relativno mirno i bez ometanja. Ako ste daleko od kuće ili ureda, pronađite mjesto gdje se možete usredotočiti. Izbjegavajte javna mjesta s kontinuiranom pozadinskom glazbom ili najavama. Ne samo da je to uznemirujuće za vaše kolege, to je i bezbednosni rizik (čak i ako drugi korisnici samo čuju vaš deo razgovora).

Ako radite od kuće, minimizirajte izvore buke ili ometanja. Ako poziv obavite na kućnom telefonu, utišajte svoj mobilni telefon za vrijeme trajanja konferencije. Isključite televizor ili radio. Stavite psa u drugu sobu. Zatvorite vrata, i prozor, takođe, ako je vrtlar lišće.

2. Solid Connection

Kako ćete se povezati ne samo da određuje koliko dobro možete čuti razgovor, već i koliko vas svi drugi čuju. Ako je vaše učešće u pozivu bitno, trebali biste biti strateški o svom izboru.

Fiksna

Čak i danas, tradicionalni fiksni telefon je najsigurniji način da se pridružite konferencijskom pozivu. Ako ste kod kuće ili u kancelariji gdje je dostupan fiksni telefon, povežite ga tako da zvuči najbolje.

Mobilni telefon

Možda je vaš mobilni telefon jedina opcija. Kvalitet poziva na mobilnim telefonima varira iz više razloga. Imat ćete najbolje rezultate ako se pridružite s mirne lokacije s poznatim dobrim pokrivanjem stanica. Izbegavajte da se pridružite pozivu dok putujete, jer vam praznine u pokrivanju oduzimaju poziv; budite spremni da se odmah ponovo povežete ako padnete.

Softver zasnovan na računaru

Alternativne alternative zasnovane na kompjuteru, kao što su Skype ili VoIP, su još jedna alternativa. Takve opcije mogu funkcionisati, ali unose više varijabli u miks.

Otkrili smo da internet rešenja najbolje funkcionišu kada računar ima žičanu Ethernet vezu. Povezivanje putem Wi-Fi veze, iako je prikladno, može biti problematično. Trenutni gubitak povezivanja može rezultirati izgubljenim ili isprekidanim zvukom, dovodeći konferenciju u indeksiranje.

Slušalice su posebno važne kada koristite pristup zasnovan na kompjuteru. Slušalice sa ugrađenim mikrofonom smanjuju mogućnost neželjenog odjeka ili pozadinske buke.

3. Dobri zvučnici

Mnogi uživaju u slobodnim rukama dok su na konferencijskim pozivima. Većina stolnih i mobilnih telefona uključuje funkciju zvučnika koja omogućava praktičnu upotrebu bez upotrebe ruku, ali da spikerfon mobilnog telefona može predstavljati užasan trošak u iskustvu poziva.

Najbolje iskustvo konferencije postiže se izborom profesionalnog zvučnika za poslovni razred. Ovo vas drži na slobodi da biste mogli da koristite računar ili da pravite beleške, dok istovremeno eliminišete taj udaljeni utisak i minimizirate ometajuću pozadinsku buku. U konferencijskoj sali, koristite govorni telefon konferencije i lice prema mikrofonu kad god govorite.

Zapamti…

Konferencijski pozivi mogu biti najproduktivniji dio vašeg radnog vijeka. Iako vam ne možemo pomoći sa vašim planom, čvrsta veza sa mirne lokacije sa jasnim glasom će vam pomoći da uživate u produktivnom, kvalitetnom konferencijskom iskustvu za vas i vaše kolege ... tako da se dnevni red brzo kreće.