7 Prednosti video konferencija u upotrebi

Video konferencija je tehnologija koja vam omogućuje održavanje sastanaka s nekoliko dopisnika koji se nalaze na različitim mjestima dok ih viđate i razgovarate u stvarnom vremenu. Razlikuje se od jednostavnog video poziva, koji je inače video komunikacija jedan na jedan.

Prije nekog vremena videopoziv ili konferencija bili su luksuz koji je zahtijevao skupu i (tada) složenu opremu i stručnost. Danas ga bukvalno nosite u džepu. Možete učestvovati ili održavati video konferencije na svom pametnom telefonu i mobilnom uređaju, kao i na računaru s osnovnim hardverom i odgovarajućom internetskom vezom.

Videokonferencije postale su uobičajenije i pristupačnije zahvaljujući pojavljivanju i razvoju Voice over IP-a koji koristi temeljnu IP infrastrukturu Interneta kako bi omogućila besplatnu komunikaciju. Paketi video, glasovnih i drugih vrsta podataka prenose se putem Interneta, čime je glasovna i video komunikacija besplatna.

Morate biti svjesni da videokonferencije imaju puno veći zahtjev za propusnim opsegom od jednostavnog video poziva. Tipična procjena za sesiju s pristojnim video zapisom bila bi 1 Mbps za svakog sudionika. Ako je kvaliteta HD videa važna, uzmite u obzir to kao minimalnu vrijednost. Svaki učesnik takođe mora imati iste odredbe za povezivanje, ukoliko ne uspeju da izgube veliki deo sesije, a takođe se pobrkaju sa čitavim kolektivnim iskustvom.

Najpoznatiji besplatni alat za video konferencije je Skype. Međutim, kako danas izgleda, možda i nije najbolje. Alternativni alati uključuju TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee i mnoge druge.  

Nema potrebe za putovanjem

To košta puno novca i puno vremena za putovanje u susret ljudima. Pomoću video konferencija možete organizovati i održati sastanak u roku jednog sata sa učesnicima iz udaljenih mjesta širom svijeta. Potrebno im je samo imati potrebnu opremu i biti prisutni ispred ekrana u izabrano vrijeme. Organizacija pred-sastanka može se obaviti putem e-pošte ili trenutne poruke.

Povežite svoje mobilne radnike

Vaša radna snaga može biti raštrkana u gradu širom zemlje ako su mobilni radnici. Spajaju se natrag preko baze putem svojih mobilnih uređaja. Tu postojeću mobilnu infrastrukturu možete iskoristiti za održavanje sastanaka za video konferencije sa svojom radnom snagom. Osim toga, vizualna priroda video konferencija čak vam omogućava i da provjerite aktivnosti i gdje se nalaze vaši zaposlenici.

Pomaže telekomunikacijama

Video konferencija je takođe osnovno sredstvo za rad na daljini ili rad u telekomunikacijama - radno van ureda, često kod kuće. Ako vaše poslovanje ima prilično otvoren raspored, a vaši radnici ili suradnici rade od kuće, jedan od načina za suzbijanje nedostatka interakcije unutar radne snage i nedostatak instrukcija za smanjenje ili slanje izvještaja je video konferencija.

Organizujte sastanke nezavisno od vremena

Sada, kada se sastanci putem interneta oslobađaju velikih prepreka i putnih troškova, mogu se češće organizovati. Možete upoznati ljude širom svijeta svaki dan, pa čak i nekoliko puta dnevno. To omogućava vašem poslu da se kreće brzinom kojom se kreće svijet. Tvoj posao se kreće bez da se moraš kretati i to vrlo brzo.

Vaši sastanci mogu biti vrlo kratki. Učesnici više neće imati izgovore vezane za lokaciju i putovanja; samo se moraju osloboditi. To znači da možete brzo zakazati sastanke za video konferencije i brzo ih pokrenuti. Takođe se lako možete stisnuti u bilo koga s tijesnim rasporedom.

Humanizirajte svoj razgovor

Uzmite ovu točku za razliku od govorne komunikacije ili prepiske putem e-pošte. Video je pokretna slika, koja vrijedi više od milion riječi. Pokazujući sebe i vidjevši druge, možete raditi čari govora tijela, što je toliko važno u poslovnim i drugim aktivnostima koje uključuju ljudsku interakciju. Također, viđenje nekoga dok razgovaraju s njima potpuno mijenja nomenklaturu razgovora, bilo da je riječ o poslovnom ili osobnom odnosu.

Pokažite stvari

Vidjeti je vjerovati, a pokazati uvjerljivo. Kroz videokonferencije možete napisati na ploču i pokazati svima, demonstrirati svoj najnoviji proizvod ili uvesti novi regrut. Često možete pokazati stvari koje ne možete ponijeti sa sobom u koferu dok putujete na sastanak.

Naučite i podučavajte na mreži

Nude se sjajni tečajevi i svugdje predaju sjajni učitelji, ali većina ih je vjerovatno vrlo daleko od vas. Ako ste učitelj ili trener, vaše tržište možda je daleko od mjesta na kojem se nalazite. Video konferencija je odličan način za stjecanje i razmjenu znanja izvan prepreka. Iako fizički neće biti prisutan, interakcija je adekvatna. Moći ćete koristiti multimedijske sadržaje poput internetskih interaktivnih ploča i internetske alate za suradnju.