Važno je pronaći pravi sistem za saradnju za vaše osoblje.

Prema nedavnom istraživanju , integracija e-pošte, telefonije, videa, razmene trenutnih poruka i web konferencija je veoma poželjna od strane zaposlenih. Online video konferencije mogu integrirati ove komunikacijske platforme kroz skup telekomunikacijskih tehnologija koje omogućuju da dvije ili više lokacija komuniciraju simultanim dvosmjernim video i audio prijenosom. Ova tehnologija može dati vašoj kompaniji konkurentsku prednost.

U stvari, očekuje se da će video konferencija biti preferirani alat za poslovnu komunikaciju u 2016. To više nije pitanje da li ćete koristiti softver za video konferencije, nego kada.

Prednosti za video konferencije

Evo naših glavnih razloga da prihvatimo poslovne predstave videa.

1. Smanjeno vrijeme putovanja i troškovi

Najstarija priznata prednost video konferencije je skraćeno vrijeme putovanja i troškovi. Sposobnost za menadžere, interne timove i IT osoblje da budu na sastancima klijenata ili rešavaju probleme bez napuštanja svojih kancelarija može pomoći u povećanju poslovne produktivnosti. Pružanje video kapaciteta vašim klijentima može stvoriti konkurentnu ponudu. Čak i zapošljavanje može biti manje gnjavaže ako osobe koje ne mogu biti dio procesa intervjua uživo mogu ocijeniti kandidata iz snimljenog video poziva.

2. Optimizirano prisustvo

Povećana posjećenost od raspršenih internih timova i klijenata je moguća za učesnike koji bi inače bili oslabljeni zbog lokacije. Nadalje, mogućnosti snimanja videa znače da, ako je potrebno, svi pojedinci koji trebaju podatke (kao što je obuka osoblja ili prezentacije) mogu dobiti informacije kada je to najlakše za njih, umjesto da odlažu ili ne prisustvuju sastancima.

3. Strukturirani sastanci sa poboljšanim komunikacijama

Pošto ljudi pozivaju s različitih lokacija, definisani početni i završni termini se često dogovaraju prije videopoziva. Ovo omogućava intenzivniju diskusiju sa manje razgovora, a učesnici će vjerovatno ostati budni i fokusirani na ono o čemu se raspravlja. Umjesto frustrirajućih e-mail vlakova gdje se smisao ili namjera iza poruka mogu zamagliti, sudionici mogu vidjeti važne vizualne znakove u jeziku tijela od kupaca, partnera i kolega. Izrazi zadovoljstva, zabrinutosti ili razumijevanja mogu se riješiti lakše nego kroz mnoštvo poruka e-pošte, IM poruka i govornih poruka, što čini video konferencije najbliže tome da budete tamo.

4. Povećana produktivnost

Kao rezultat poboljšanih komunikacija, učesnici su više u sinhronizaciji, odluke se mogu brže donositi, a produktivnost se povećava. Zaista, istraživanje iz 2013. godine pokazalo je da 94% korisnika softvera za video konferencije smatra da je najveća korist povećana efikasnost i produktivnost. Problemi se mogu brže riješiti, a usluge za klijente mogu se brže razvijati, pružajući ozbiljnu konkurentsku prednost vašoj tvrtki.

5. Zadržavanje zaposlenih

Mobilnost koju nudi video konferencija zasnovana na oblaku pozitivno doprinosi zadržavanju zaposlenih. Manje potrebe za putovanje omogućavaju bolju ravnotežu između posla i života, a zaposlenici mogu da izaberu da rade od kuće kako bi ublažili troškove putovanja na posao. Zaposleni na daljinu i dalje mogu imati bliske odnose sa članovima tima, jer su interakcije u realnom vremenu videozapisa bogatije od bilo koje alternative osobnim sastancima.

6. Trajna konkurentna prednost

Svi ovi aspekti znače da video konferencije pružaju snažnu konkurentsku prednost za vaše poslovanje. Nema koristi od toga da budete drugi, ali sa pravim jedinstvenim sistemom komunikacije, možete održati snažan poslovni položaj kroz efikasnu saradnju i poboljšanje produktivnosti.

Budućnost video konferencija

Video konferencije su dostigle fazu kada se ona smatra neophodnom. Upotreba video softvera zasnovanog na oblaku omogućava isplativost, skalabilnost i fleksibilnost kako bi se zadovoljile vaše potrebe u komunikaciji. Veliki je potez da se koristi oblak koji može imati velike koristi, ali morate biti svjesni rizika vezanih za podatke. Kliknite ovde da biste saznali više o rizicima od sprečavanja gubitka podataka.

U Vita Enterprise Solutions nudimo „celokupna poslovna“ rješenja koja optimiziraju vaše ICT okruženje i maksimalno povećavaju vrijednost vašeg poslovanja. Možemo da procenimo vaše zahteve za video konferencije kroz konsultacije i upravljane usluge i da utvrdimo kako da ih integrišemo u postojeću tehnologiju i infrastrukturu.