Izbor video konferencijskog sistema: Handy Checklist of Factors

Ako je vaša organizacija spremna investirati u rješenja za video konferencije, ovdje je lista stvari koje će vam trebati proći:

Svrha

Sistem donosi tone prednosti za sto. Ali kakvu korist ste konkretno imali na umu? To je neka vrsta pitanja koja će vam pomoći da odredite koji su sistemi dobro usklađeni i koje biste trebali prekinuti sa liste. Želite da je iskoristite da biste došli do vaših udaljenih timova, da obučite nove regrute iz različitih grana ili da održite masivni susret i pozdrav sa svojim sledbenicima i navijačima?

Karakteristike

Jednom kada znate zašto ga dobijate, lakše ćete izabrati koje su vam funkcije jasne. Koje će se pokazati značajnim i učiniti život lakšim za vas i vaš tim? Razmislite o ovim mislima pre nego što odlučite da izaberete video rešenje.

Veličina

Koliko je vaš tim veliki? Koliko učesnika će biti u tom video pozivu? Koliko će vaših zaposlenih redovno raditi pomoću ovog alata? Business News Daily dodaje ovo na spisak stvari koje morate uključiti kada izgovarate alate za video konferencije.

Interfejs

Jednostavan i jednostavan za korištenje sučelje će usvojiti među zaposlenima brže i pogodnije. Ljudi obično vole jednostavnost u svojim uređajima i aplikacijama. Mnoštvo odličnih karakteristika neće biti bitno, a ne ako je softver teško koristiti ili je teško razumeti. Poenta je, uostalom, pronaći aplikacije koje brže pomažu vašem timu. Ako ih aplikacije na neki način hoblaju ili umanjuju svoje performanse - usporavajući ih i stvarajući zaostale produktivnosti - to nije dobar izbor za vaš tim.

Integracija

Timovi preživljavaju mnoštvo aplikacija, platformi i programa ovih dana. Iz Google dokumenata i Microsoft datoteka na epubove i video zapise, koristimo puno alatki nezavisnih proizvođača kako bismo završili posao. Zbog toga je logično odabrati alate kao što su BlueJeans video konferencijski sistemi. Lako je integrirati ove programe sa programima nezavisnih proizvođača, tako da nećete imati problema ako želite da ih koristite. Da li treba poslati izveštaj ili pregledati dokument zajedno sa kolegom iz inostranstva? S pravim rešenjem na mreži, otvaranje, gledanje i deljenje tih datoteka neće biti problem.

Nivo ekspertize

Moraćete da razmotrite nivo stručnosti vašeg tima. Nije uvek dobra ideja da kupite najnapredniji sistem komunikacije tamo. Razmotrite koliko će usvajanje trajati. Morate se pripremiti za produktivno zaostajanje dok zaposleni uče i pronađu svoj put oko sistema. Ako su svi vaši timovi potrebni osnovni, neobičajni model, onda idite na to. Nema potrebe za isplatom novca za sistem koji je opterećen funkcijama koje neće koristiti.

Vrste sastanaka

Na kakvim ste sastancima imali na umu? Da li ćete provesti veliki broj foruma? Da li ćete obučiti video trening za nove regrute? Ili ćete vi ugostiti nekoliko tipova sastanaka, one sa vašim timom, one za svoje šefove i klijente, da navedete nekoliko? Znajući unapred kakve vrste sastanaka imate na umu pomoći će vam da umanjite svoje opcije.

Mobilno iskustvo

Jedna od stvari na koja je važno razmotriti je kvalitet mobilnog iskustva softvera. Na kraju krajeva, jedan od glavnih rešenja rešenja za video konferencije je to što dozvoljava bilo gde, bilo kada. To znači da korisnici moraju da budu u mogućnosti da se povežu sa tim video pozivima i ćaskanjima sa svojih mobilnih telefona. Ako je iskustvo mobilnog uređaja šokantno, prepuno zamućenog i tankog zvuka, onda je to neuspjeh aplikacije i one koje treba prebaciti na bolji softver.

Kapacitet snimanja

Još jedna karakteristika koja treba da bude u torbi je video i audio snimanje. Ne želite da beležite tokom sastanka? U redu je. Sa funkcijom snimanja, ovi alati mogu vas vratiti kroz sastanak. Ako želite pregledati tačke, razjasniti problem ili jednostavno zaboraviti detalj i želite je zapamtiti prije nego što napišete izvještaj, ove funkcije snimanja olakšavaju vaš život.

Kvaliteta podrške za kupce

Obavezno izaberite softver sa izuzetnim korisničkim servisom. Prije ili kasnije, trebat će vam pomoć i savjeti za rješavanje problema. Kada to uradite, uvek je najbolje da dobijete tu vrstu pomoći od korisnih, ljubaznih i informativnih timova za korisničke usluge. Već će biti dovoljno teško, pitajući se zašto vaš softver ne radi. Mirno i kompetentno osoblje korisničkih službi može spasiti dan i značiti manje glavobolje i stresa za vas.

Besplatna suđenja

Jedan od načina da se dublje pogledate na sisteme koje želite je da potražite besplatne probne ponude. To vam daje pogled na sistem bez plaćanja troškova. Ako vam se svidja dovoljna besplatna verzija, ideja za plaćenu verziju ne bi trebala biti problem. U potrazi za opcijom niske cene ne bi trebalo da bude problem, kaže Inc., sve dok te opcije nude sve što vam je potrebno za video rešenje.