Pet principa izbora video konferencijskog sistema

Pet principa izbora video konferencijskog sistema

Danas sve više i više kompanija radi video-konferencijske sisteme, a kvalitet proizvoda nije isti. Neki proizvođači su usvojili napredne tehnologije i pažljive usluge. Neke kompanije su takođe impresionirane tehničkim uslugama drugih. Kupci ne znaju. Ovi proizvodi su originalni, a žalbeni izbori su zažaljeni. Xiao Bian sumira opcije i nada se da će biti korisni onima koji se slepo pripremaju za kupovinu video konferencija.

Uz kontinuirano poboljšanje nivoa društvene informatizacije, konkurentni pritisci sa kojima se danas suočavaju preduzeća takođe se povećavaju. Usvajanje naprednih metoda informisanja, ubrzavanje rada preduzeća i poboljšanje njihove konkurentnosti postali su hitni zadatak za mnoge kompanije. Konferencija je nezaobilazni deo ljudskog ekonomskog života. Danas, 50 procenata društva zavisi od vizuelnih efekata licem u lice. Četrdeset procenata zavisi od govornika. I deset procenata zavisi od sadržaja, informacionih alata, telefona i tako dalje.

Preduzeća bi trebalo da biraju video konferencije iz tih aspekata? Sistemske video konferencije treba sveobuhvatno razmatrati u pogledu jednostavnosti korišćenja, kvaliteta i stabilnosti, sigurnosti, troškova i servisa.

Plan izbora konferencijskog sistema treba obratiti pažnju na četiri koraka:

Prva je jednostavna upotreba: da li se ona može priključiti u bilo kom trenutku, bilo gde, bez obzira da li je integrisana sa popularnim alatima za e-poštu ili instant messaging-om kako bi se olakšalo zakazivanje i pristup sastancima, bilo da se obezbedi alat za upravljanje nalogom i sastanke i da li je softver dizajn uzima u obzir iskustvo klijenta.

Drugi je kvalitet i stabilnost: efikasnost deljenja ekranskih dokumenata, kvalitet audio i video sadržaja, da li podržati tradicionalni konferencijski poziv kako bi se osigurala stabilnost, može li dugo garantovati stabilnost sastanka i da li može postići željeni efekat. Čekaj.

Treća je sigurnost: da li je infrastruktura provajdera usluga potpuna, bez obzira da li je prenos podataka i informacija o kupcima siguran, da li postoje mehanizmi za oporavak zvuka u slučaju opasnosti od katastrofa i mehanizmi praćenja u realnom vremenu, bilo da postoje međunarodna sertifikacija za upravljanje sigurnošću ili ako konferencija Neće zahtevati od kompanija da otvore druge potencijalno opasne luke.

Peti je trošak: da li provajder usluga može da obezbedi fleksibilne i raznovrsne načine punjenja, kao što su mesečna pretplata, prometno računovodstvo, mesečna pretplata, paket, itd. Da li postoji namjenska razmjena mreže u vrućim gradovima tako da se lokalni pristup može realizovati bez plaćanje komunikacija na daljinu. , da li da pruže posebne usluge i prilagođavanje troškova.

Kraj je najbolja podrška za usluge: da li da podržite 7 * 24 sata servisne podrške, bilo da postoje višejezične usluge, da li se usluga može blagovremeno reagovati, da li da obezbedi osiguranje kvaliteta usluge SLA, da li da pruži personalizovane račune, bilo da konferencija velikih razmera ima podršku na licu mesta, bez obzira da li može da obezbedi obuku za obuka za IR publiku i druge takve usluge, kvalitet proizvoda i lošu uslugu su najvažniji.