Uputstvo o korišćenju videokonferencija u sudu

Uputstvo o korišćenju videokonferencija u sudu

Pre zakazivanja video konferencije, obratite pažnju na sledeće:

1. Potrebna je dozvola predsjedavajućeg sudije ili specijalnog magistra.

2. Sud koristi video-konferencije na nivou preduzeća, kao što su Polycom, Cisco i Tenveo. Sud ne podržava video konferencije na nivou potrošača, kao što su Skype ili FaceTime.

3. Sud obično počinje postupke između 9:00 i 10:00 časova. Tehničko osoblje na udaljenoj konferenciji mora biti na raspolaganju za pomoć u ovom času.

4. Sud uglavnom zahtijeva najmanje jedan mjesec unapred obaveštenja za video konferencije radi planiranja i testiranja.

Kada jednom video konferenciju odobri predsjedavajući sudija ili specijalni majstor, imajte na umu sljedeće:

1. Sud će poslati zahtevaču formu za otkrivanje informacija potrebnih za postavljanje sistemskog testa.

2. Između ostalog, ovaj obrazac zahtijeva tehničke informacije kao što su brzina veze i tip videokonferencijskog sistema koji je dostupan na udaljenoj lokaciji konferencije. Tehničke informacije moraju biti popunjene tehničkim osobljem na daljinu.

3. Test se mora provesti u prostoriji i sistemom koji će se koristiti za planirani postupak. Preporučuje se da neko iz stranke koja je podnese zahtev prisustvuje testu. Alternativno, stranka koja podnosi zahtev može pregledati prostoriju prije testa kako bi utvrdila gdje će ljudi sedeti kako bi osigurali pravilno postavljanje opreme i mikrofona.

Da bi se osiguralo besprekorno iskustvo na dan događaja, važno je da soba nije prespojna i šuma.

Na dan (i) video konferencije, obratite pažnju na sledeće:

1. Sud će povezati video konferenciju najmanje 15 minuta pre početka planiranog postupka kako bi se omogućilo vrijeme za rad kroz bilo kakve neočekivane probleme sa vezom.

2. Sud će takođe testirati sve mikrofone i uglove kamere. Važno je da tehničko osoblje na udaljenoj lokaciji konferencije bude prisutno u ovom trenutku.

Dok je postupak u toku, tehničko osoblje na udaljenoj lokaciji konferencije mora ostati dostupno telefonom u slučaju problema.

3. Ako postupak obuhvata višestruke dane, sud će povezati najmanje 15 minuta ranije svakog dana.

Iznad saveta se pruža na video konferenciji Tenveo, obratite nam se za više informacija za izgradnju video konferencije na sudu.