Kako: Organizovati uspešan onlajn sastanak

Ako vodite svoje poslovanje iz različitih gradova i možda zemalja, shvatate potrebu za online sastanak i softver za web konferenciju. Programi poput Tenveo sastanka i Infinite Conferencing su revolucionisali sastanke za velike kompanije i organizacije. USPS, Post Office u Sjedinjenim Državama, ima mnogo seoskih, van lokacija. Ove pošte koriste slične softverske programe za obuku i masovne sastanke. Ovi programi su veoma jednostavni za kreiranje, zakazivanje i organizovanje sastanka.

Problem sa ovim sastancima je isti problem bilo kog sastanka: kako ćete navesti ljude da prisustvuju vašem sastanku, i kako zadržati svoju publiku angažiranu i zainteresovanu tokom sastanka?

Pozivanje učesnika

Mnogi od ovih programa za sastanke na mreži nude funkcije za pozivanje e-pošte koje možete koristiti da pozovete ljude koje biste želeli da se pridružite sastanku. Mnogi znaju kako da pošalju mase e-pošte, a uz napredak programa e-pošte i integracije sa ovim alatima za konferencije možete pozvati ljude sa samo nekoliko klikova. Označite, isecite i nalepite URL sastanka u telo vaše e-pošte kada pošaljete svoje pozive. Ovi programi će odmah uhvatiti učesnika u virtuelnu prostoriju za sastanak, tako da svi učesnici moraju da kliknu na link u okviru e-pošte.

Online sastanak sa više kompjutera zasnovanih na Vebu i Java-u, jednostavno je koristiti ove softverske programe. Svaki softver će zatražiti neke osnovne informacije, kao što je vreme i datum koji želite da održe sastanak, a zatim će stvoriti URL za sastanak. Potom možete povezati vezu za sastanak u email ili drugu elektronsku poruku za ljude koji će prisustvovati.

Kada ljudi kliknu na vezu, prozor zasnovan na javi otvara se sa nekoliko kontrola kao što su mikrofon, tastatura, olovka, tekstualni okvir i oznake. Moderator, onaj koji je kreirao sastanak, je u stanju da kontroliše ove aplikacije za goste sastanka. Obično se koristi prezentacija zajedno sa softverom za sastanke, tako da će oni koji su prisutni imali vodič da prate ono što se deli na sastanku.

Vežbajte Lot

Devojka koja praktikuje njen sastanak na mreži Možda izgleda glupo, ali vježba ono što želite reći je dobra ideja. To će učiniti vaš sastanak prolaz gladijim i omogućiti vam vrijeme da izbrišete bilo kakve greške iz vaše prezentacije. Vaš cilj je, uostalom, da vašu publiku slušate aktivno i ne pasivno. Vaša prezentacija je pregled informacija ne celokupan sastanak. Sa online sastankom, garantujete da ćete ih izgubiti ako ne radite ništa više od čitanja onoga što je na ekranu. Vršite ono što želite da kažete i koristite svoju prezentaciju kao obeležje ne čitav sastanak.

Pažljivo sprovedite, Manje je više

Vaše poslovanje radi brzinom poslovanja. Što duže držite svoje zaposlene na sastanku, manje zainteresovani će biti. Držite sastanak kratkim, slatkim i ako imate raspored, držite se rasporeda. Pokušajte da ostavite stvari u svojoj prezentaciji gdje je to moguće, to će vam pomoći da vaš sastanak učinite zanimljivim od prve sekunde do poslednje.

Ako vam se dopada ovaj članak i voleli biste da saznate više o organizovanju pristojnih onlajn sastanaka, preporučujemo vam da pročitate članak Tenveo-a sa savjetima za sastanke na mreži.