Najveći posao i donošenje video konferencija

Video konferencija je u mnogim industrijskim granama brzo postala poslovni standard. Nova tehnologija je olakšala nego ikada da se poveže sa partnerima, klijentima i zaposlenima širom sveta. Važno je da kompanije uspješno obučavaju svoje zaposlene o videokonferencama, pošto postaju sve širi u svijetu.

Evo 10 stvari koje ne verujem da podignem sveukupno iskustvo video konferencije.

Uradite: Isključite svoj mikrofon kad god ne govorite - čak i ako ste sami u sobi. Buka u pozadini može biti neprijatna distrakcija i ugušiti protok svakog sastanka.

Da: Budite svesni podešavanja vašeg video snimka. Proverite da li je vaš mikrofon isključen prije isporuke dvominutnog monologa koji niko neće čuti.

Nemojte: postavite fotoaparat prenisko, previše visok ili zakačiti na drugi monitor. Čudni uglovi kamere mogu biti veoma uznemiravajući - i neprijatni - tokom video konferencijskih poziva. Proverite da li je vaš fotoaparat nivo oka i na ekranu koji planirate da koristite za konferenciju.

Uradite: Budite sigurni da je vaša soba dobro osvetljena (bočno osvetljenje je najbolje). Malo je stvari gore nego profesionalni sastanak dok se osećate kao da razgovarate sa nekim u tamnici. Koristite prirodno svetlo iz prozora ili jednostavno uključite nadzemno svetlo u sobi kako biste posvetili konferenciji.

Da: Nosite odgovarajuću odeću. Znam da to može biti iskušenje - pogotovo ako radite od kuće - da nosite radnu košulju i sportske košulje, ali haljine kao da se sastate licem u lice. Nikad ne znate da li ćete morati iznenada ustati ili ako vaša kamera može pasti. Zato nosite čistu, profesionalnu odeću za svoje video pozive.

Da: Vađenje zidova ili dekoracija treba da bude odgovarajući i da vaša okolina bude čista. Ako vaša soba izgleda kao soba za koledž nakon bendera, očistite je ili pronađite drugu sobu. To uključuje i vaš radni sto! Izbegavajte da imate više kafe šolja, posuđa i smeća na površini.

Uradite: Ispitajte svoj mikrofon pre nego što vide video poziv, pogotovo ako je to važan sastanak. Testirajte ga video konferencijom svog kolege pre sastanka. Ništa nije gori od pokušaja da podelite nešto kritično i ne možete jasno da komuniciraju jer je vaša jasnost i jačina zvuka loša.

Da: Ako ste u grupnom pozivu bez videa, predstavite se pre nego što razgovarate. Razmislite nešto poput "Zdravo to je Jim, imam pitanje." Dok će vam nekoliko programa obavijestiti o tome ko govori, broj konferencijske linije neće biti. Zato budite ljubazni i predstavite se.

Nemojte: provjeravati ili čitati e-poštu ili pregledati članke dok ste na video pozivu. Ovo takođe uključuje i dodatni rad van poziva. Drugom učesniku je lako reći da li ste u potpunosti fokusirani i prisutni tokom video poziva.

Uradite: Kada pričate, gledajte u fotoaparat umesto da gledate kako pričate na ekranu računara. To će pomoći drugima na pozivu da se osećate kao da ste 100% angažovani i prisutni.

Važno je zapamtiti da su video konferencije u suštini u interakciji između osoba koje omogućavaju biznisima da komuniciraju efikasnije.

Ako ste zainteresovani za visokokvalitetne video konferencije za vaše poslovanje, obratite se Rachel danas. Rejčel je prodajni zastupnik kompanije Tenveo video technology co. Ako vam je potrebna kamera za video konferencije, Tenveo je najbolji izbor za vas. Imamo USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS izlaz, fiksni fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optički zum, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Full duplex echo otkazivanje i zvučnik , USB drajver, plug and play Omni-direkcijski mikrofoni.