Da smanjite nivo stresa u video sastancima

Da li su urezivanje plug-jiggling-a, kompjuter-restartovanje i podrška-tiketa uobičajene kada je u pitanju video konferencija u vašoj kancelariji? I da li samo razmišlja o video komunikaciji sa klijentima u inostranstvu i udaljenim srodnim kolegama, vaši zaposleni uzdržavaju?

" Video konferencije " i " razočarani zaposleni " ne moraju biti sinonim. Evo četiri načina na koji Tenveo video konferencija želi podeliti sa vama da postignu uspješne i stresne video sastanke na svom radnom mjestu

1. Prihvatite sastanke u zadnjem trenutku, jednim klikom

Prema nedavnoj studiji Tiny-pulse, 52 posto udaljenih zaposlenih kaže da imaju kontakt sa svojim direktnim nadzornikom " jednom dnevno " ili " više puta dnevno " . Iako je ova komunikacija sa video zapisom mogla poboljšati jasnost i kvalitet tih razgovora, zaposleni ne žele da uzmu ove razgovore preko videa, ako će zahtijevati značajan napor; žele da koriste tehnologiju koja pomaže u brzoj komunikaciji.

Osnažite zaposlene da prihvate brainstormove u poslednjem trenutku, održite impromptu obuku i spontano organizujte sastanke integrišući softver Tenveo video konferencije sa vašim drugim komunikacijskim aplikacijama kao što su ćaskanje i e-pošta. Dakle, kada su Slackovi kanali izvan kontrole, a threadovi e-pošte postaju noćna mora, zaposleni mogu lako pozvati sve na video poziv jednim klikom, bez otvaranja nove aplikacije.

2. Idite na bežični i bazirani na oblaku

Prema studiji u Velikoj Britaniji od strane Bar-co-a, stres na sastancima radne službe 9 od 10 izazvan je tehnološkim izazovima kao što su nekompatibilnost i loša povezanost. Niko ne voli da se bori preko džungle zamršenih žica samo da sedne na sastanak - i razmišljajući da je vaša video konferencijska oprema prekinuta kada je u stvari samo isključena ili isključena, malo je neprijatno.

Omogućavanje zaposlenima da se povezuju na video konferencije bežično i putem usluga zasnovane na oblaku, predstavlja najlakši način da osiguraju oštre ožičavanje ne stiže na put produktivnosti. Korišćenje Tenveo cloud-a omogućava zaposlenima pristup video konferencijama u pokretu sa bilo kog uređaja, pored povezivanja sa određenih konferencijskih soba.

3. Podsticati stvarne ciljeve sastanka

Ključ za produktivan sastanak je upoznavanje tačnih ciljeva koje ste prikupili za postizanje - i priprema svih strana da se pridržavaju. Podstičite zaposlene da postavljaju realna očekivanja tako što ćete brzo istaknuti ciljeve i organizirati ih pre sastanka. Ako je to moguće, pozovite zaposlene da pošalju ploču zajedno s pozivom na video sastanku, tako da je tok sastanka očigledan za celu sobu. Pokušajte da prilagodite jedno od ovih rešenja za video konferenciju preko Tenveo-a da biste započeli svoj tim.

4. Usmjerite dijeljenje ekrana

Dodajte još jedan nivo produktivnosti na video sastanke koristeći aplikaciju Tenveo za video konferencije koja takođe vrši deljenje ekrana u realnom vremenu. Ovo omogućava zaposlenima da razmijene opipljive materijale tokom videokonferencija i dokumente poput PowerPoint prezentacija i da sarađuju na njima u realnom vremenu dok razgovaraju bez potrebe za otvaranjem više aplikacija. Takođe eliminiše potrebu da bilo ko preuzme sadržaj prije početka sastanka, podržavajući brzu, produktivnu radnu atmosferu.