Video konferencije Najbolje prakse

Video konferencije tehnologija je dug put. Sada je nevjerojatno lako da se pridruže konferencijsku vezu sa svog pametnog telefona ili tableta i povezati sa svojim timom u kristalno jasno HD, čak i kada se nalaze širom svijeta. Ali, kao i svaka tehnologija, još uvijek postoje ljudi i životne sredine elemenata koji mogu utjecati na uspjeh poziva. Bez obzira da li ulazak sedmični standup vašeg tima ili sastanak sa kandidatom posao prvi put, evo nekoliko najbolje prakse kako bi se osiguralo da vaš video poziv je efikasna i produktivna moguće:

1. Koristite slušalice u pretrpanim prostorima

Dok možete upoznati putem video u bilo koje vrijeme na bilo kojem mjestu, smetnje ponekad život može stati na put. Laptop ugrađeni mikrofon nije dizajniran s naprednim eha i pozadinske buke suzbijanje se koriste u konferencijskoj sali. Nosi slušalice u bučnom, gužva prostori mogu praktično eliminiše odvlači odjeke i pomoći drugim učesnicima jasnije čuti. Na isti način na koji bi ići u tihoj prostoriji za telefonski poziv, pobrinite se da je virtualnoj sobi koju koristite za video poziv je jednako tiho, tako da (i drugih učesnika) mogu fokusirati na ono što je najvažnije: sastanak .

2. Mute Kada vi ne govorite

Ako ste u glasno oblasti i nemate pristup slušalice, jedna najbolja praksa je da isključite sebe kada ne govore (pogotovo ako ste na poziv s više od dva učesnika). To će značajno smanjiti pozadinsku buku za svakoga na poziv.

3. Izbegavajte prozora pozadine

Prozori su divne za dodavanje prirodne svjetlosti u svoju kancelariju, ali na video poziva, mogu negativno utjecati na kvalitetu dajući vam oštre efekt siluetu. Kad god je moguće, pokušajte sjedi s leđima na zid, a ne prozor ili pokušajte smanjenje nijanse.

4. Heads-Up uvek pomaže

Iako je Tenveo oblak prikazuje učesnike kada snimanje počne, to je dobra praksa da se neka svi znati prije nego što počnete snimanje. Pro tip: Snimljen sastanci obično sadrže manje neželjenih razgovora i imaju tendenciju da se više glatko napreduje kroz dnevni red. Samo budite sigurni da dijele snimanje sa svima koji su prisustvovali kada poslati sastanak folijom-up.

5. Ne zaboravite Far-End Etiquette

Dok video konferencije može biti visoka kvaliteta dovoljno da izgleda kao da su svi u istoj sobi, ne zaboravite da je veliki ekran u konferencijskoj sali nije nužno velik kao ti misliš da je. Ne zaboravite da se ne okreneš leđa na ekran (e) kada se radi na ostatak grupe. "Krajnje-Enders" potrebno da se osjećaju kao blizu da bude u prostoriji moguće. Na kraju sastanka, da niko ne na drugom kraju veze ima bilo kakve dodatne komentare ili pitanja prije svih u prostoriji ustaje da ode. Ne zaboravite da uvijek reći zbogom učesnika na ekranu kao što bi bilo kome drugom prije odlaska na sastanak. To je samo ljubaznost!

6. Human Element

Baš kao razgovor licem u lice ili putem chat, video konferencije je dio vašeg svakodnevnog radnog dana. To nije raketna znanost - video tehnologija je samo još jedan način možete komunicirati s ljudima na poslu. Stavite svoje najbolje stopala naprijed i fokusirati se na sastanku i vaše kolege, a ne kako gledate na kameri.

- Više informacija na: http://www.tenveo-video-conference.com/