Video konferencije Savjeti za uspjeh (dio 2)

Danas, Tenveo video konferencijski tim nastavlja dijeliti savjete za uspješan sastanak video konferencije .

Pripremite svoju pozadinu.

Ako imate sunčani prozor iza sebe, zatvori slepi. Razmislite o tome šta oni vide iza glave. Čist zid ili zavjesak je bolji od nereda ili čudnog umetničkog dela. Zapamtite, ne želite da ih odvraćate, pa proverite da li će videti pre nego što pozovete.

Pripremite svoju prezentaciju.

Imajte na umu upravo ono što želite da prenesete, koje obaveze želite od njih i pripremite se za pitanja. Knjige, slike ili deljeni dokumenti su odlični rekviziti za upotrebu.

Prvi razgovor.

Razgovarajte o vremenu ili nešto neutralnom da biste im dali vremena da se prilagodite vama i kako govorite. Oni uzimaju puno informacija, pa ga čini kolokvijalnim. Štaviše, nemojte pričati previše brzo.

Davanje i uzimanje.

Sačekajte otvaranje u razgovoru pre nego što date svoje mišljenje. Prekidanje drugih zvučnika je neadekvatno. Obavezno im pružite dovoljno mogućnosti da odgovore i postavljaju pitanja. U idealnom slučaju, trebalo bi da razgovaraju dok god to radite. Uzmite beleške. Pažljivo slušajte svoje napomene i adresirajte ih pre nego što nastavite sa svojim tačkama.

Nasmešite se i pozdravite se.

Pogledajte kameru. Dajte prijateljski talas zbogom i zahvalite im na sastanku.

Pošaljite naknadu.

Odmah nakon vašeg živog video sastanka od strane video konferencijske sale Tenveo, pošaljite im zahvalnicu na e-poštu, govoreći koliko ste uživali u susretu sa njima i ljubazno sakupili akcije.

Zamislite to kao posetu od njih do vaše kancelarije. Ovo je izvanredna prilika da napravite dobar prvi utisak, pa se pripremite za najbolje.

Kontaktiraj Tenveo tim, možemo vam pomoći da izgradite bolju sobu za sastanke i pružite najbolju tehnološku podršku.