KAKVODILO POSTOJEĆE NA VIDEO KONFERENCIJU?

Hajde da se suočimo sa tim: Za sastanke, licem u lice je najbolje.

Ali, pošto se preduzeća sve više povezuju sa partnerima širom svijeta, često su nemogući sastanci na licu mjesta. Web bazirana video konferencija je sljedeća najbolja stvar.

Naravno, ne svi brinu da instaliraju višednevnu višedodišnu video konferenciju od 200.000 dolara. Iako su mnoga velika preduzeća oduševljena svojim Cisco ili Polycom sistemima, druga preduzeća prihvataju nova, manje skupa rešenja - uključujući i one koji koriste cloud.

Sa toliko izbora, sigurno postoji sistem za video konferencije baziran na oblaku koji odgovara potrebama i budžetu vaše kompanije. Evo završetka onoga što je tamo:

Web konferencijski program Room

Potrošnja miliona dolara za prvoklasni server za video konferencije može zvučati ekstravagantno, ali za neke organizacije to čini savršen smisao.

Cory Rehfeldt, direktor saradničkih službi za Logicalis, Cisco i NetApp partner, prodao je svoj prvi telepresence sistem za 17 miliona dolara za Tehničku školu Madison u Wisconsinu. Škola je imala glavni kampus i još četiri lokacije, a sistem je koristio kako bi svim učenicima omogućio pristup glavnim kampusima - bez izgradnje više prostora ili zapošljavanja više fakulteta.

Škola je takođe našla drugu upotrebu za sistem: postavljanje video sastanaka između studenata i lokalnih biznisa. Nijedna druga lokalna škola ništa nije ponudila.

" To je bila konkurentna prednost", rekao je Rehfeldt.

Za preduzeća, Rehfeldt može obezbediti sobu po meri sa stolom i stolicama sa jedne strane i tri 65-inčne video ekrane sa druge strane, dajući iluziju da učesnici video ekrana sede na drugoj strani tabele. Drugi scenario koristi jedan ekran i "smartboards" koji omogućavaju prezenterima da sarađuju na crtanju i modifikaciji slika na ploči.

Konferencijske sale nisu samo za sastanke - oni se takođe mogu koristiti kao mini studiji za stvorenje videa za marketing, korporativne komunikacije i obuku.

Softversko rešenje

Za one koji nemaju resurse za sobu, postoje desktop softverska rešenja koja koštaju od $ 8,000 do $ 10,000 i mogu ih koristiti rukovodioci i kućni radnici koristeći ekran od 20 do 25 inča. Za poslovne korisnike, prenosne jedinice mogu se prebacivati između prostorija.

Dostupan je i raznovrstan softver. Cisco WebEx je možda najpoznatiji od ove grupe.

Partly Cloudy, With Chance of Collaboration

Neki biznisi koriste kombinaciju metoda.

" Imamo Polycom za konferencijske sale, a mi smo koristili WebEx za telefon, a mi imamo Blue Jeans", rekao je George Hegedus, direktor Enterprise Services za Rosetta Stone, aplikaciju za učenje jezika.

Blue Jeans Network isporučuje softver za video sastanke kao uslugu zasnovanu na oblaku. Ljudi se mogu povezati koristeći opremu konferencijske sale, računarski pregledač ili mobilni telefon.

Hegedus voli svoju konferencijsku salu, ali je rekao da može biti nezgodno ako želi da se poveže sa klijentima van sistema kompanije. "WebEx i Polycom ne moraju nužno dobro igrati zajedno. Kada se zajebavate da se uspostavljaju pozivi trećih lica, ljudi su frustrirani. "

Plave farmerice premošćuju prazninu. "Nismo morali reinvestirati u hardver ili se otarasiti onoga što smo već imali." On koristi ne samo za klijente već i za sastanke kompanija kada putuje, povezujući se preko svog pametnog telefona ili tableta.

Plavi Džins je mesečno. "To je klasičan Saas model", rekao je Jay O'Connor, CMO kompanije. "Ona menja igru od one u kojoj napunite unapred i klijent preuzima sve rizike. Snaga se u potpunosti prebacila na kupce. "

Sistem omogućava deljenje dokumenta ili slike, koje korisnici mogu prilagoditi da prikažu zvučnik, sliku ili oboje u različitim konfiguracijama.

Slobodno ili skoro slobodno

Za one koji su u budžetu, Skype je jedna poznata opcija, koja je besplatna za dva korisnika, ali zahteva dodatnu pretplatu za više. Druga besplatna rešenja uključuju ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll i Google Hangouts.

Simon Berg, izvršni direktor kompanije Ceros, pokretanje softvera koji podržava poduhvat koji stvara interaktivni marketing, koristi Google Hangouts kako za sastanke kompanija tako i za klijente. Nedavno je koristio Hangout za sastanke sa rukovodiocima u Londonu, Merilendu, Litvaniji i St. Luciji, čime je kombinovao sa pregledom Google dokumenata.

" Prekinuo sam svoj iPhone sa 3G veze. Savršeno radi; Morate ih dati. "

Hangouts je besplatan, ali njegova kompanija koristi Google Apps for Business, koja uključuje prilagođeni domen e-pošte i druge poslovne nadogradnje. Cena iznosi 50 dolara po korisniku godišnje.

" Iskreno, nisam mogao zamisliti svet bez njega u ovom trenutku."

Bottom Line

Za bilo koji posao sa rukovodiocima, zaposlenima ili kupcima na više lokacija, internet video konferencije mogu biti jedini način da se svi zajedno skupe.

Od high-end konferencijskih prostorija koje daju iluziju da su u jednoj sobi, u jeftin i besplatan softver, na aplikacije zasnovane na oblaku, na raspolaganju je online programsko rešenje za sve potrebe i budžet.

Kontaktirajte me i daću ti poklon.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706