6 Saveti i koraci za učitavanje ekrana

Kao što vam slika može da vam uštedi hiljadu reči, deljenje ekrana može smanjiti vreme koje objašnjavate ideje tokom video konferencije za pola ili više, pošto svi prisutni mogu da vide upravo o čemu govorite. Svestran alat sa nebrojenim aplikacijama, deljenje ekrana može koristiti različiti timovi i odjele u svim industrijama kako bi se postigli ciljevi brzinom i jasnoćom. Nekoliko načina na koje možete podijeliti dijeljenje ekrana da biste povezali ljude sa temama koje su u pitanju uključuju:

Saradnja - Deljenje ideje sa članovima tima korišćenjem vizuelnih sadržaja je odličan način da se angažuju i inspirišu ljudi i kreću kreativni sokovi. Deljenje ekrana takođe olakšava uređivanje dokumenata u realnom vremenu prema grupnom unosu.

Prezentacije - Da li treba da ubedite grupu da gledate stvari sa svoje tačke gledišta, otkrivate uvid iz istraživanja i razvoja ili više, deljenje ekrana je idealno za planirane i impromptivne prezentacije.

Prodaja parcele - omogućavanje klijentima i perspektivama da vizuelizuju kako vaši proizvodi ili usluge mogu uticati na njihov posao nije samo dobar za sticanje konkurentske prednosti; to osigurava očekivanja svima na istoj stranici.

Pregledi projekata - od razmjene finansijskih projekcija i inženjerskih planova, do prikazivanja oglašavanja i PR kampanja, ai izvan nje, dijeljenje ekrana je brz način za traženje povratnih informacija od ključnih aktera tokom cijelog životnog ciklusa projekta.

Obuka - Pitajte bilo koga u IT-u ili HR-u i oni će vam reći da je najbolji način da naučite ljude o određenom predmetu da ih šetate kroz korak po korak putem sesije deljenja ekrana.

Ažuriranja statusa - Jednostavan način da se tjedni stand-up učini još brže i efikasnije je omogućiti svima na sastanku da dijele statusne statuse, napredak projekta i projektovane tokove posla putem dijeljenih ekrana.

Iako pomenuti primjeri korištenja samo su vrh ledenog brega kada je u pitanju razmjena ekrana, postoje nekoliko savjeta koje želite uzeti u obzir pre nego što izvedete sljedeći dio ekrana.

Savet # 1: Pregledajte početnu liniju

Može zvučati malo Kapetan Očigledno, ali ako znate da ćete dijeliti ekran tokom video konferencije, uzmite trenutak da biste se uverili da imate sve što vam je potrebno da uradite tako uspešno. Proverite da li imate prave slide palube, prezentacije i dokumente otvorene i postavljene u redosledu kojim planirate da ih podelite. Dok duplo proveravate dokumente pre deljenja, možete izbjeći potencijalno neprijatne situacije u kojima otvarate pogrešnu prezentaciju, susrećete se s programskim programom koji ne radi ili ne zaboravite vrijeme posjetioca sastanka tako što ćete zaustaviti i potražiti prave dokumente.

Savjet # 2: Vježba je savršena

Često se ljudi toliko fokusiraju na dokumente koje planiraju da dele, da zaborave razmišljaju o tome kako će predstaviti stavke koje su postavili, a da ne pominju šta će reći. Svi smo bili na video konferenciji gde je neko pročitao svoje ekrane svakom glasno dok je dijelio, a pored toga što je bio amaterski potez, to je i onaj koji ljudi smatraju dosadnim i suvišnim. Da biste osvojili i održali pažnju vaše publike, planirajte ono što ćete reći unapred kako delite svoje ekrane. Možda čak i želite da pozovete pouzdanog saradnika na pregled sa snekarom pre nego što debitujete na ekranu da biste se uverili da ste u vašoj prezentaciji radili.

Savjet # 3: Isključi dole

Obaveštenja su odlična, osim ako oni ne prekidaju vas i saradnike tokom dijela ekrana. Da biste izbegli dramu i uznemiravanje konstantnih zvona, zvižduka i iskačućih prozora, idite do podešavanja u svojoj e-pošti, aplikacijama, kalendaru, slacku i svim drugim programima koje koristite, koje šalju obaveštenja tokom čitavog dana i privremeno ih isključuju ili stavljaju da spavate tokom trajanja vaše video konferencije.

Savet # 4: Uređaj koji je Desktop

Istinita priča: Jednom prilikom sesije za podelu ekrana sa prodavcem (koji je razbio našeg menadžera projekta) prisutni je primetio da njegov radni prostor ima folder za sliku sa njenim imenom i zatražio je od nje da zatvori otvorenu fasciklu. Nepotrebno je reći da je bilo bolno neugodno za sve prisutne da vide kako je ovaj momak prikupio gomilu candida iz radnog događaja. Na toj belešci, dobro pogledajte sve na svojoj radnoj površini i uklonite sve što bi moglo nesvesno napraviti dramu tokom deljenja ekrana, kao što su dokumenti konkurentskog klijenta, slike vašeg sloma itd. Takođe je dobra ideja da zatvorite sve programe na traci zadataka koji nisu relevantni za vašu prezentaciju. Dodatni savet: Sa nedavnim ažuriranjima softvera Tenveo, sada možete da odaberete određene prozore pre nego što počnete da delite ekran umesto da delite ceo ekran da biste smanjili te neugodne trenutke.

Savet # 5: Potpuno zabeležen

Čak i ako ste zaduženi za više zadataka, to će uništiti tok vaše prezentacije i ometati pažnju vaših učesnika ako prestanete da koristite ekran za beleške putem softvera za upravljanje projektima ili online tabele. Da biste izbegli ovaj scenario, zamolite koleginca da ukloni sve bitne beleške tokom prezentacije. Savjet # 6: Get Personal Ako stvarno želite da udaljite svoju publiku prilikom deljenja ekrana, učinite je ličnim za njih tako što ćete prilagoditi svoje slajdove, multimedije i pozadinske slike prema njihovim interesima. Na primjer, ako koristite ekran za dijeljenje kako biste izvršili prezentaciju prodaje, dodajte logotip potencijala ili ime tvrtke na svoje slajdove radi zanimljivog i pažljivog ličnog dodira. Bonus Savet: Dobijte Tenveo Kamera za video konferencije TEVO-HD9620B nudi visokokvalitetne i jednostavne mogućnosti za razmjenu ekrana koje korisnici i profesionalci vole koristiti. Featuring HD video i audio, Tenveo osigurava da vaš tim ima neverovatne iskustvo (face-to-face) (i ekran za ekran) svaki put. Da biste vašu sledeću prezentaciju prikazivanja ekrana učinili istinitom, dajte sebi Tenveo.