7 savjeta za vođenje efikasne video konferencije

7 savjeta za vođenje efikasne video konferencije

Rešenja za video konferencije pružaju vam priliku da uradite mnogo više nego što ste mogli kada ste bili ograničeni na audio konferencije. Sistemi jedinstvenih komunikacija, kao što su oni koji se nalaze u okviru Saksonovih IT rešenja, otvaraju potpuno novi svet interaktivnosti za vas, vaš tim, vaše klijente i mnoge druge zainteresovane strane.

Želite li osigurati da ste u potpunosti iskoristili sve raspoložive alate? Evo sedam savjeta za vođenje efikasne video konferencije.

Isprobajte to

Uskoro ćemo doći do sadržaja vaše video konferencije, ali morate biti sigurni da je tehnička strana vaše operacije spremna za pokretanje. Ako imate vremena, testirajte sistem pre svake svake konferencije koju imate. Takođe, nemojte odlagati nove kablove ili zamijeniti baterije i druge video konferencijske uređaje. Odjednom će biti vremena da počnete da razgovarate sa važnim klijentom i nećete biti srećni.

Pazite pozadinu

Ako želite doći do svih vaših kontrolnih punktova do kraja vaše video konferencije, ne možete sebi priuštiti previše štucanja na tom putu. To znači da ćete želeti da kontrolišete što više okruženja. Budite svesni prozora iza sebe koji vode do javnih područja bez obzira da li su van zgrade ili oko kancelarije. Ako ste zatvorili žaluzine usred konferencije ili izgubili fokus osobe s kojom govorite zbog aktivnosti koja se odvija iza vas, važne teme možete pretvoriti u nešto više od bele buke.

Kreirajte mapu puta

Govoreći o kontrolnim punktovima video konferencija, planirajte kako želite da provedete vreme kako biste se uverili da ste došli do svih relevantnih tačaka. Pokušajte da uključite vreme za stvari koje nisu zvanični poslovi, kao što su dohvatiti klijenta, pauzirati itd. Takođe obeležite svaki odjeljak sa nekoliko dodatnih minuta u slučaju da neke stvari idu dugo.

Uključite sve

Bez obzira kakav sastanak imate, samo pričanje kod nekoga nije dobra strategija. Kada sprovodite video konferenciju, angažovanje članova razgovora može biti još opasnije, jer vaša fizička razdaljina od onih sa druge strane poziva može vam onemogućiti da preuzmete fizičke znake koji vam mogu pomoći da shvatite druge Gubitak interesa. Pokušajte da nastavite da postavljate pitanja ili podstičete uključivanje i povratne informacije od drugih na sastanku. Na ovaj način oni će ostati angažirani duže i nećete morati da brinete o tome da vam nedostaju ključne tačke vašeg virtuelnog sastanka.

Uradite naporan rad unaprijed

Poznavanje sadržaja prezentacije napred i nazad će vam dati bolju šansu da budete više mentalno prisutni na video konferenciji. Umjesto da birate notu, ostavićete osećaj povjerenja. Ovo poverenje će vam pomoći da govorite sporije i pružite vam bolju šansu da postavite pitanja na samitu.

Pomislite na dugme za isključivanje zvuka

Mute dugme

Jedan od najčešćih spama na video konferenciji su ljudi koji pokušavaju da razgovaraju jedni nad drugima, ili barem razmišljaju o tome. Ako mislite da će biti nekoliko minuta u kome nećete morati da pričate, ne bojte se da pritisnete dugme za isključivanje zvuka. Na taj način neće se odlagati bilo koji drugi papir, pomeranje grla i druge nasumične buke. Ako trebate da uđete, sve što treba da uradite je da isključite sebe.

Zadržite kontakt sa očima

Pored toga što je svakodnevna zajednička ljubaznost u razgovoru, održavanje kontakta sa očima tokom veb konferencije pomaže da se osigura um koga god da razgovarate neće lutati. Ako se tvoja oka pljunu po celom mjestu ili gledate nešto drugo (Bog ne daj da vam je telefon!), Osoba sa kojom govorite će se pitati šta je dovoljno važno da vam ukrade pažnju. To može dovesti do toga da ih ugrade ili, što je još gore, postaje frustrirano da trošite svoje vrijeme.

Rešenja za video konferencije su odličan način za razmjenu informacija i ideja sa različitim zainteresovanim stranama uključenim u različite dijelove vašeg poslovanja. Ali oni takođe mogu biti malo minsko polje. Imajte na umu ove preporuke kako biste bili sigurni da optimizujete svoje video konferencije. Mislite da će ostatak vašeg tima imati koristi od kursa u web konferenciji i ne? Iznajmite Saksonsku sobu za obuku i popunite popodne da biste sakupili neke najbolje prakse za vašu organizaciju.

Uzmite naše najnovije članke na našoj web stranici: http: //www.tenveo-video-conference.com/