7 MOGUĆE DA VIDEO KONFERENCIJA MAKU TEHNIČKIH TEAMA MORE EFIKASNO

Kada će samo živa i vizuelna interakcija učiniti, video konferencije vam omogućavaju da vodite sastanke kao da ste bili tamo lično.

Tenveo deli 7 načina na koji videokonferencija čini efikasne inženjerske timove.

1. Povećan fokus. Ono što inženjerski menadžeri kažu je da sa video-snimkom ne doživljavate one trenutke "Da li ste tamo?" Ili "Ja sam bio neman" što može ukazati na to da je neko stvarno ispravio grešku ili proverio e-poštu. Video privlači ljude, čuva njihovu pažnju i promoviše trenutne, impromptivne interakcije.

2. Potpuna komunikacija. Albert Mehrabian, profesor emeritus psihologije u UCLA-u i vrhunski istraživač o važnosti jezika tela u komunikaciji, utvrdio je da samo reči imaju samo 7 procenata komunikacije stavova i osećanja. Toni glasova čine 38%, a izrazi lica 55%. Dakle, kada pitate inženjera da li mu se svidja ideja, on može biti sukob i reći: "Sigurno, zvuči dobro", dok ustvari njegov izraz lica kaže drugačije.

3. Srušiti kulturne barijere. Prema studiji "The Economist's Intelligence Unit", skoro 90 posto vodećih rukovodilaca iz 68 zemalja nazvalo je medjukulturno rukovodstvo kao izazov za vrhunski menadžment. Video konferencije mogu ukloniti barijere za međukulturne komunikacije, pomažući u dijalektu, akcentu i kadenciji govora.

4. Nađite talenat. Kao što je Bill Joy rekao, postoje više pametnih ljudi van vaše kompanije nego unutar nje, a isto važi i za vašu zemlju. Inženjering talent pool je globalni. Stotine hiljada inženjerskih poslova u SAD ne može se popuniti. Da bi pronašli najbolje kandidate, kompanije koriste video konferencije kako bi intervjuisale talente iz cijelog svijeta.

5. Dajte rijetkim talentima ako vaša grupa nije distribuirana. Ne možete uvijek zaposliti zaposlene da se presele. To je bio slučaj kada je Luke Melia, suosnivač i direktor organizacije "Yapp" imala priliku da angažuje "bivšeg kolegu koja se nalazi u top tri inžinjera sa kojima sam ikad radio." Melia je bila retikantna da ima članove daljine ekipe, ali "nakon probnog ugovora, odlučio sam da ga dovedem uprkos daljini. On je u osnovi uređaj na nečijem ekranu sve vreme u prozoru VSee ili Google Hangout-u. Mi radimo puno programiranja i povećavamo videokonferenciju sa puno programa za snimanje ekrana i softvera za kolaboraciju u realnom vremenu. Dolazi u kancelariju nedelju dana jednom na dva meseca. Želeo bih da je ovde živio, ali vrlo sam srećan što sam ga imao u timu čak i kao zaposlenog na daljinu. "

6. Skratite sastanke. Čak i ako samo radite svoj jutarnji sastanak na video-snimku, to može biti dovoljno da biste podstakli distribuiranu ekipu. Apperijanski CMO Mark Lorion je rekao: "Mi svakodnevno koristimo video za koordinaciju sa distribuiranim članovima tima. U velikoj meri izlazi iz igrališta i obezbeđuje balansiraniji doprinos. Naši sastanci imaju tendenciju da budu više na tački - poput brzog sastanka - umjesto formalnog konferencijskog poziva. "

7. Poboljšati koheziju tima. Sa DevOps-om da zapali vatru, potrebno je više komunikacije lice u lice, ne manje. Video omogućava neposrednost saradnje koja je usredsređena i pogađa brže rezultate. Iz ovih razloga, direktor kompanije Tempo Raj Singh kaže da njegov razvojni tim živi na video konferencijama. "U početku, bilo je malo čudno jer je to kao da vas gledaju, ali ubrzo shvatite prednosti svima vide i slušate sve. Čini se da ste u kancelariji, što je ključni deo korporativne kulture. Mi skoro nikada ne isključujemo video, ali mi možemo isključiti audio ako kancelarija dobije bučnu i odvratnu. "

Video postaje sve više rešenje za inženjere, za različite slučajeve upotrebe, od uparenih programa do sastanaka tima. Iako ništa ne zamenjuje sastanke licem u lice, kada to nije praktično, video donosi nivo fokusiranja, komunikacije i druženja da se telefonski sastanci ne mogu dodirnuti