Najbolje usluge video konferencija za mala poduzeća
Dec 10, 2019
Pojava pouzdanih usluga video konferencija u posljednjem desetljeću toliko se promijenila u načinu poslovanja. Dobijanje vremena s udaljenim zaposlenicima, dobavljačima, kupcima i saradnicima često je jednostavno kao klik na gumb. Ali s toliko mnogo usluga koje možete odabrati, teško je znati dobijete li uslugu koja najbolje odgovara potrebama vašeg poslovanja, kako danas tako i u budućnosti.
Trebate li uslugu koja se neprimjetno povezuje s vašim postojećim uredskim alatima? Brzo rastete i treba vam skalabilnost? Šta je sa karakteristikama? Na primjer, da li će vam trebati više od svega nekoliko ljudi na video konferenciji odjednom? Kako funkcionira služba za korisnike ako nešto pođe po zlu?
Evo nekih stvari koje treba uzeti u obzir pri odabiru usluge video konferencije:
Kapacitet: Ako ste jedini poduzetnik koji komunicira samo s vašim proizvođačem proizvoda, prodajnim saradnicima i vašim računovodstvom, možda ćete se moći obratiti besplatnom uslugom. Ali ako ste sve veća korporacija s uredima razbacanim po zemlji ili svijetu, možda će vam trebati usluga koja omogućuje čak 100 ljudi da se pridruže konferencijskom pozivu.
Kvaliteta slike i zvuka: Ako se sastajete samo vaš interni tim, možda vam neće smetati povremeno kašnjenje ili čak potpuno gubitak konferencije. Ali ako će vam mogućnosti konferencije biti izravan odraz kvalitete vašeg poslovanja, možda će vam trebati snažnija usluga s video zapisom visoke razlučivosti.
Privatni i grupni chat u stvarnom vremenu: želite li moći razjasniti bodove privatnom članu tima tokom video konferencije? Ako je to slučaj, možda je važna opcija za razgovor ugrađena u vašu konferencijsku uslugu.
Sposobnost dijeljenja datoteka: Možda samo želite vidjeti ljude s kojima razgovarate, ali ako planirate dijeliti prezentacije ili dokumente, željet ćete uslugu koja omogućuje dijeljenje zaslona računala s grupom. Možda vam je čak potrebna usluga koja vam omogućuje da crtate na dokumentima koje drugi učesnici mogu vidjeti.
Preuzimanja u odnosu na usluge utemeljene na oblaku ili na aplikacijama: Ako se samo sastajete sa svojim internim timovima, nije velika stvar tražiti od svojih zaposlenika da preuzmu softver za video konferencije, ali želite li pitati klijente ili potencijalne klijente da to urade pa? Ako ne, za vas je možda potrebna usluga za koju je potreban samo poziv i možda pristupni kôd.
Sposobnost snimanja i arhiviranja konferencija: Nisu sve usluge omogućuju vam da vodite evidenciju svog konferencijskog poziva. Ako je vođenje evidencije vaših konferencija važno za vaše poslovanje, trebat ćete uslugu koja pruža ovu značajku.
Upotrebljivost u svim operativnim sistemima : Nisu sve usluge dostupne u svim operativnim sistemima (ili web preglednicima, u tom slučaju), tako da ako želite osigurati pristup - bez obzira da li klijent koristi Android telefon ili računar - morat ćete potražiti uslugu koja može zadovoljiti vaše potrebe.
Služba za korisnike: Ona stara izreka da "dobijate ono što plaćate" ponekad je istinita, a posebno kada je riječ o potpuno besplatnim uslugama. Obavezno potražite korisničku uslugu koja vam je potrebna ako ikada dođe do poremećaja u vašim uslugama (ili se pripremite za izradu rezervnog plana!).
Trošak: Postoji velika razlika u povezanim troškovima korištenja različitih usluga video konferencija, tako da je važno da u potpunosti razumijete šta dobijate za svoj novac.
Imajući sve ovo u vidu, evo naših izbora za neke od najboljih video konferencijskih usluga koje su danas dostupne.