Borba protiv konkurencije s kolaboracijom!

Veličina nije bitna. Svaki posao, veliki ili mali, koristi konferencijske sale za sastanke timova, sesije za razmišljanje, treninge, forum kupaca i organizacione konferencije. U prošlosti je količina novca potrošena u informaciono komunikacionoj tehnologiji koja se koristi za određivanje nivoa konkurentnosti kompanije na tržištu. Bolji načini komunikacije i saradnje značili su veću poslovnu brzinu, manje putne troškove, povećanu produktivnost i bržu inovativnost. Vremena su se promenila. Kako tehnologija postaje pristupačnija i pristupačnija, vrijeme je da se Mala i srednja preduzeća sarađuju i borave.

Konkurentnost i tehnologija

Inovacioni rat je još uvek uključen, ali razlika je u tome što mala preduzeća sada imaju pristup istom arsenalu kako bi povećali svoju konkurentnost. Tokom proteklih 20 godina, velike kompanije su imale pristup naprednim tehnologijama saradnje kako bi smanjile putne troškove i povećale produktivnost koja dovodi do povećane konkurentnosti. Uložili su u monolitna hardverska video rešenja koja su zahtevala veliku IT investiciju zajedno sa timom stručnjaka za upravljanje veoma kompleksnom infrastrukturom. Mala i srednja preduzeća jednostavno nisu imala resurse da uživaju iste vrste alata za saradnju. Ali stvari se brzo menjaju.

Tehnologije za komunikaciju i saradnju sada su dostupne u obliku softvera na uređajima za desktop i mobilne uređaje i isporučuju se iz oblaka. Neki su besplatni (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...), a drugi zahtevaju mesečnu pretplatu na određenu uslugu (Microsoft Skype za poslovanje, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Kao rezultat toga, sada je moguće da mali i srednji biznis opremi svoje timove pomoću istih komunikacionih alata na desktop i mobilnim uređajima kako bi se nadmetali sa većim igračima. Međutim, kada je riječ o korištenju u sali za sastanke, oni se suočavaju sa nekim izazovima. Evo zašto ...

Radni prostor i saradnja

Prostorije za sastanke su već duže vreme. Radni stihovi su se značajno promijenili, ali dizajn i tehnologije koje su korišćeni već su isti. Prema nedavno istraživanju, od 12,5 miliona konferencijskih soba širom svijeta, samo 3% je opremljeno tradicionalnim video konferencijama danas. Visoka cena opreme bila je glavna prepreka za razvoj tehnologije, naročito u manjim prostorima za sastanke. Štaviše, 97% tih soba je opremljeno samo sa ekranom i telefonom.

Iako tehnološke inovacije olakšavaju sada svaka organizacija da usvoji nova rešenja za komunikaciju i kolaboraciju, učesnici sastanka i dalje troše do 20 odsto vremena video sastanka na tehnička pitanja oko pripreme i povezivanja. U današnjoj digitalnoj dobi, ovo je jednostavno neprihvatljivo. Tehnologija treba da pomogne vašem poslu i ne utiče na produktivnost i performanse. Dakle, hajde da pogledamo neke od problema sa kojima se suočavaju zaposleni tokom sastanaka.

Problemi sa kojima se suočavaju korisnici

  Pošto pažljivo slušamo krajnje korisnike, posmatramo učesnike sastanka i analiziramo različite izvještaje industrije, uspjeli smo identifikovati šest tekućih i endemičnih problema s kojima se suočavaju timovi koje trebate biti svjesni:

1.Kablovi, adapteri i rezolucija ekrana : Vreme se gubi jer se predavači bore da pronađu ispravan adapter ili kabl da prikažu dokument na svom laptopu ili jednostavno zato što ne mogu podesiti rezoluciju ekrana i kvalitet slike.

2. Laptopovi za timsku saradnju: Efikasnost utječe jer učesnici koriste laptop za prisustvo web i video konferencija. Zbog toga, ljudi moraju stisnuti ispred web kamere i mikrofona da bi se čuli i videli kako utiču na iskustvo virtuelnog sastanka. Oni koji ostanu van kamere završavaju multitasking i manje angažuju u odnosu na druge.

3.Monolitička rešenja za kolaboraciju: Korisnici su umorni od ulaganja u sisteme saradnje koji se mogu koristiti samo za jednu stvar. Često su rešenja audio, veb i video konferencija ugrađena u silose i nisu interoperabilna.

4.UUC i strategije radnog prostora: Zaposleni su opremljeni jedinstvenim komunikacijskim aplikacijama na svim svojim uređajima, osim one u sali za konferencije. Postaju frustrirani kada su prisiljeni da koriste još jedan sistem sa različitim interfejsom. Vreme postaje retka roba, pa je i strpljenje korisnika.

5.Socialne aplikacije: Mlađe generacije vole društvene medije i mobilne aplikacije. Želeli su da ih koriste i na poslu kako bi bili što produktivniji. Ipak, različite politike kompanije zabranjuju upotrebu potrošačkih i društvenih medija aplikacija kao što su Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Deljenje informacija o ponovljenom vremenu: Kompanije mnogo ulažu u aplikacije kako bi pristupili svim vrstama podataka u realnom vremenu, ali dijeljenje takvih podataka na sastanku tima često predstavlja problem. Korisnici moraju biti u mogućnosti da pristupe takvim podacima koristeći sistem u sali za sastanke kako bi svi mogli da vide i budu na istoj stranici.

Pametnija saradnja za SMES

Postoji nova generacija Smart Collaboration sistema dizajniranih da sastanke tima učestvuju, učine efikasnijim i zajedničkim. Dizajniran od strane Tenveo Solutions u Singapuru, ROOMIE® je niz otvorenih (tj. Platformnih i servisno-agnostičnih) sistema saradnje koji se pokreću na Windows 10 Pro, omogućavajući zaposlenima pristup bilo kojim aplikacijama za potrošače ili preduzeća; bežično deli podatke sa bilo kog uređaja; započeti ćaskanje; pridružiti se virtuelnim konferencijama (audio / web / video) i strimovati medije na bilo kojem sastanku, učenju ili obuci prostora.

Svi modeli kompanije Tenveo imaju poslovnu kameru, mikrofon i zvučnike koji pružaju iskustvo u saradnji sa preduzećima. Oni koriste moć softvera i oblaka i dostupni su na maloprodajnom nivou u poređenju sa tradicionalnim hardverskim rešenjima. SMES može koristiti ROOMIE® Smart Collaboration sisteme zajedno sa besplatnim uslugama zasnovanim na oblaku kao što su Microsoft Skype ili Google Hangout ili profesionalne pretplate UCaaS ili VaaS ponude.

Zaključak

Danas je tempo poslovanja mnogo brži. Vreme tržišta i životnih ciklusa proizvoda su kraće nego ikad. Svet je sve složenije i konkurentnije mesto gde su vitalna produktivnost i inovacije. Uspeh u ovom veoma konkurentnom svetu zahteva da ljudi - svuda - moraju raditi više kolaborativno.

Nova roba je da čak i mala i srednja preduzeća mogu da se suzdrže unazad, bez potrebe da troše ogromne sume novca u tehnologiju kako bi to već učinili. Izaberite softver, cloud-based i otvorene pametne sisteme saradnje kao što je Tenveo za vaš sastanak, učenje i prostor za obuku. I osnažite svoje timove da koriste alatke za saradnju koje im treba da oslobode bez presedana talasa produktivnosti i inovacija!

U ovom brzorastom svetu, mi takođe držimo korak sa The Times-om. Takođe smo inovativni. Uskoro ćemo izvesti niz novih proizvoda u narednih mesec dana.

Hajde da se radujemo tom momentu