Poboljšanje audio iskustva vašeg konferencijskog poziva

O konferencijskim pozivima obično malo razmišljamo. Pojedinačna pažnja na donje točke može itekako poboljšati vaše iskustvo u grupi.

1. Mirna lokacija

Odaberite mudro mjesto s kojeg ćete se pridružiti konferenciji da biste povećali svoju produktivnost. Urbani mitovi govore o tome da ljudi rade svoj posao sa mobilnog uređaja u kafiću. Međutim, ako vam je važan ishod konferencijskog poziva, to možda nije tako dobro mjesto za poslovanje.

U idealnom slučaju, trebalo bi da se pozivu pridružite sa nekog mjesta relativno mirnog i bez ometanja. Ako niste daleko od kuće ili ureda, pronađite neko mjesto na kojemu se možete usredotočiti. Izbjegavajte javna mjesta neprekidnom pozadinskom muzikom ili najavama. Ne samo da nervira vaše kolege, to predstavlja sigurnosni rizik (čak i ako ostali meceni čuju samo vaš dio razgovora).

Ako radite od kuće, umanjite izvore buke ili ometanja. Ako primate poziv na svoj kućni telefon, utišajte svoj mobilni telefon dok traje konferencija. Isključite televiziju ili radio. Stavite psa u drugu sobu. Zatvorite vrata i prozor, ako vrtlar puše listom.

2. Čvrsta veza

Način na koji se odlučite za vezu ne samo da određuje koliko dobro možete čuti razgovor već i koliko vas dobro svi čuju. Ako je vaše učešće u pozivu bitno, trebali biste biti strateški u pogledu svog izbora.

Fiksni telefon

I danas je tradicionalni zemni kabel najkonkurentnije najpouzdaniji način da se pridružite konferencijskom pozivu. Ako ste kod kuće ili u uredu gdje je dostupan fiksni telefon, povežite se na taj način kako biste zvučali najbolje.

Mobilni telefon

Možda je mobilni telefon jedina opcija. Kvaliteta poziva na mobilnim telefonima varira iz više razloga. Imat ćete najbolje rezultate ako se pridružite iz mirne lokacije s poznatom dobrom pokrivenošću stanica. Izbjegavajte da se pridružite pozivu dok putujete jer vam nedostaci pokrivenosti odustaju od poziva; budite spremni odmah se ponovo povezati ako ispustite.

Softver baziran na računaru

Alternativa na računaru, poput Skype-a ili VoIP-a, je još jedna alternativa. Takve opcije mogu djelovati, ali uvesti više varijabli u miks.

Otkrili smo da rješenja zasnovana na Internetu najbolje funkcioniraju kada računalo ima žičnu Ethernet vezu. Povezivanje putem Wi-Fi-ja, iako je prikladno, može biti problematično. Trenutačni gubitak povezanosti može rezultirati izgubljenim ili surovim zvukom, što dovodi do konferencije.

Slušalice su posebno važne kada koristite pristup zasnovan na računaru. Slušalice s ugrađenim mikrofonom smanjuju mogućnost neželjenog odjeka ili buke u pozadini.

3. Dobri zvučnici

Mnogi uživaju u slobodi ruku tokom konferencijskih poziva. Većina stolnih i mobilnih telefona sadrži funkciju zvučnika koja omogućava praktično korištenje ruku, ali da zvučnik mobitela može tačno rezultirati užasnim troškovima u iskustvu poziva.

Najbolje iskustvo konferencije postiže se odabirom zvučnika profesionalne klase. Ovo vam omogućava da slobodno ne koristite računalo ili pravite bilješke, a pritom uklanjate udaljeni dojam i umanjujete ometajući pozadinski šum. U konferencijskoj sali koristite namjenski izgrađen konferencijski spikerfon i okrenite se ka njegovom mikrofonu kad god govorite.

Zapamti…

Konferencijski pozivi mogu biti najproduktivniji dio vašeg radnog života. Iako vam ne možemo pomoći oko vašeg dnevnog reda, čvrsta veza s mirne lokacije s jasnim glasom pomoći će vam da osigurate produktivno, visokokvalitetno konferencijsko iskustvo za sebe i svoje kolege ... tako da se dnevni red brzo pomiče.