Online Meeting Etiquette

Imam najmanje jedan online sastanak dnevno. To je idealan način da imate prvi ili kvalifikovani sastanak pre nego što kupite avionsku kartu. Online sastanci su ključni element efektivnog upravljanja vremenom. Šest je najviše što sam imao u jednom danu i nikada nisam imao 6 sastanaka na licu mjesta za jedan dan, osim za sajam. Međutim, vaši sastanci na mreži su produktivni i profesionalni, jer se vaši sastanci na licu mesta oslanjaju ne samo na vašu pripremu, već i na vašu etiketu. Ovaj post će se baviti vašim onlajn sastancima, gdje ste prezenter.

BE PRIPREMLJEN - Osim što imate sve informacije koje su vam potrebne za klijenta, sve veb stranice su otvorene za ispravnu stranicu, svaki kolateral koji želite prikazati, tabelarne tablice, tačkice za napajanje itd. Otvorene, prikazane u željenom formatu I staviće se u red. Ne zaboravi:

Zatvorite e-poštni softver ili onemogućite obaveštenja o novim porukama. Šta ako vas je kolega poslao: "Da li ste se već sreli sa tim idiotima?" Idiotima se to ne bi dopalo.

Zatvorite traku sa markama. Niko ne treba da vidi koje web stranice posećujete. Ako vam je udobno da koristite pregledač u režimu celog ekrana, podesite je.

Stavite telefon na DND ili ćutite zvono, a ne zaboravite na vaš mobilni telefon, iPad i sve ostalo što čini buku. (Izbegavanje začinjene hrane za ručak je takođe dobro.)

BE RANIJE - Započnite sastanak najmanje 5 minuta pre početka vremena i dobijate ekran dobrodošlice neke vrste (to bi moglo biti slajd vašeg powerpoint-a) ili na početnoj stranici vaše web stranice. Personalizovano, ako je moguće, bolje je nego što nije. Ono što ne želite je da se prisutni upišu i vide ekran koji kaže "Čekajući da se domaćin sastane". Još jedna prednost za to je ćaskanje sa ranim dolaskom. Pored izgradnje rapporta i postavljanja prijateljskog tona na vaš sastanak, možete naučiti nešto korisno za grupu.

BEA INTERACTIVE - Ovo može zvučati kao veliki "DUH", ali jedina stvar koja je gore nego što sedi u zagušljivoj konferencijskoj sali koja sluša nekome ko liči na impresioniranje Ben Stein-a, mora da sedi i gleda na svoj monitor i da sluša na telefonu ili slušalicama. Uključite grupu postavljanjem pitanja ili upotrebom funkcije Anketa na vašem softveru ako ima glasanje. Kada jedan od prisutnih govori, uzmite 2-beat broj kada završite kako biste bili sigurni da su završeni. Ne želite da imate "Ne, idite dalje" duel.

BE TECH SAVVY - Neki posetioci možda nemaju mnogo iskustva sa onlajn sastancima, zato se uverite da ste upoznati sa problemima kada neko kaže da ne mogu da čuju ili vide nešto. Možeš ih brzo prebaciti na sastanak. Ne samo da ćete uštedjeti vreme, već ćete izgraditi poverenje kao stručnjak. OSTALI NASLOVI:

Koristite slušalice, bilo USB ili drugi priključak. Biranje na konferenciji ostavlja vam podložnost bilo kakvim smetnjama, lošoj vezi ili padu poziva. Mobilni telefon samo u slučaju DIRE! Od presudnog je značaja da zvučite kao jasni i snažni kao da ste na licu mesta. Jednostavno ne možete dobiti takvu jasnoću na ćelijskoj ili telekomunikacionoj liniji.

Ne koristite beleške pomoću tastature. Učesnici će čuti kako kucate i pitate se sa kim komunicirate. Idi LEGACY sa blazinicom ili notebook i OMG olovkom.

BE TIME-SENSITIVE / WRAP IT UP - Svi (nadam se da ćete uključivati i vas) imaju druge stvari, pa nastavite na određeno vrijeme. Pogledajte sat u sistemskoj ladici ili na zidu i počnite da dobijate punch liniju najmanje 10 minuta pre zakazanog sastanka. To će vam dati malo vremena za Q + A ili povratne informacije. I ako završite ranije, imat ćete zahvalne ljude na drugom kraju. Ako možete da vidite sva imena na kontrolnoj tabli sastanka, pokušajte da idete "oko roga" po imenu da biste videli da li neko ima bilo kakva pitanja i da im se zahvaljuje na prisustvu.

Da li koristite kameru? Ako jeste, uzmite sebe da biste videli kako izgleda vaša pozadina. Da li izgleda profesionalno? Ako to nije slučaj, postavite stvari tako da se vaša pozadina odražava pozitivno na vas kada ste na kameri. (Imam diplome, plakete i nagrade na zidu iza moje stolice.) Proverite da li ste u centru kadra i odgovarajuću udaljenost od fotoaparata, tako da ne isečite glavu. Uverite se i da ste obučeni na odgovarajući način (isti kao da ste na licu mesta) od struka. Samo znate da imate šortsove i flip flopove izvan okvira.

Neke od ovih mogu izgledati trivijalno, ali to su male stvari koje su velike u ovom mediju. Online sastanci su izvrsni i svestrani alat. Ali morate ga ovladati kako biste maksimizirali svoje rezultate.

Ako ste zainteresovani za visoko kvalitetne video konferencije za svoje poslovanje, obratite se Rachel danas. Rejčel je prodajni predstavnik kompanije Tenveo video technology co. Ako vam je potrebna kamera za video konferencije, Tenveo je najbolji izbor za vas. Imamo USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS izlaz, fiksno fokusiranje, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optički zum, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Full duplex echo otkazivanje i zvučnik , USB drajver, utikač i reprodukcija Omni-direkcijski mikrofoni.

Email: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo