Neki saveti za video konferencije

Video sastanci štede vreme putovanja (i potencijalno potrebu za nošenjem pantalona), ali postoji umetnost da se najviše iskoristi od njih. Slijedite ove savjete za efikasnije video sastanke.

Provjerite vezu unaprijed

Ako koristite sopstvenu mašinu, a ne namensku sobu za videokonferenciju, testirajte da veza radi unapred. Ako postoje problemi sa mrežom i potrebno je da pređete na rezervnu kopiju, biće vam zgodno znati prije nego što je počeo sastanak.

Ažurirajte softver (i reboot)

Na sličnom napomenu, takođe proverite da li imate instaliran odgovarajući softver i da koristite najnoviju verziju. Takođe je dobra ideja da se restartuje; što osigurava da vaša mašina ima maksimalnu stabilnost i neće se iznenada odlučiti da pokuša da instalira zakrpe tokom vašeg poziva.

Koristite video za veće sastanke

Video konferencije su mnogo efikasnije kada morate održavati sastanke sa više učesnika (zajednički zahtev za kompanije koje rade u više zemalja, na primjer). Mnogo je lakše pratiti ko govori u video okruženju nego na konvencionalnom telefonskom pozivu.

Haljina za ovu priliku

Iako bi teoretski mogla da izvučete trik vesti o tome kako nositi jaknu odeće (vidljiva na fotoaparatu) i boardshorts ispod stola, trebalo bi da primite isti kod za oblačenje za video konferenciju kao i za sastanak na licu mesta. Ako je sastanak više osoba na čelu sa vašim direktorom, obučite se. Ako je to neformalan doprinos vašem kolegi za razvoj, ne morate da pravite isti napor. Ali ne zapamtite da vam pročetite kosu.

Uverite se da je pozadina nepomična

Ako morate učestvovati na video konferenciji sa javne lokacije kao što je salon za ljetnu zabavu ili kafić, pokušajte odabrati lokaciju u kojoj postoji zid iza sebe, a ne sa osobama koje su vidljive i koje se kreću. Taj pokret se može pokazati veoma odvratnim

Izaberite odgovarajuću lokaciju

Ovim rečima, neki sastanci zaslužuju profesionalnije okruženje. Ako se bavite novim klijentom, koristite posvećenu sobu za videokonferencije ili rezervišite sobu za sastanke kako biste stvorili sigurniji ambijent.

Izaberite odgovarajuću dužinu vremena

Konferencije za više osoba će se obično raditi određeno vreme. Nemojte previše procijeniti koliko vam je potrebno; Sastanci za video konferencije su generalno brži od njihovih ekvivalenata telefona.