Najveći i ne treba raditi video konferencije

Video konferencije je brzo postao poslovni standard u mnogim industrijama. Nova tehnologija je napravio to lakše nego ikada za povezivanje s partnerima, klijentima i zaposlenima širom svijeta. To je važno za poslovanje efikasno trenirati svoje zaposlenike o videokonferencije kako se više naširoko koristi u cijelom svijetu.

     Evo 10 i ne treba raditi da verujem da podigne sveukupno iskustvo video konferencije.

Da: Isključi mikrofon kad god vi ne govorite - čak i ako si sama u sobi. Pozadinsku buku mogu biti dosadni ometanje i ugušiti proticanja bilo sastanka.

Da: Budite svjesni postavke video. Proverite da li mikrofon isključen prije isporuke dvije minute monolog da niko neće čuti.

Ne: Postavite fotoaparat preniska, previsoka ili zakačen na drugi monitor. Weird uglova kamere može biti vrlo zbunjujući - i laskave - tijekom video konferencije poziva. Pobrinite se da vaša kamera visini očiju i na monitoru planirate koristiti za konferenciju.

Da: Provjerite svoju sobu je dobro osvijetljena (stranica rasvjeta je najbolja). Nekoliko stvari su gore nego imati stručnom skupu, dok osjećaj kao da pričaš s nekim u tamnici. Koristite prirodno svjetlo od prozora ili jednostavno uključite iznad glave svjetlo u sobi da uveseljavaju konferencije.

Da li Nositi odgovarajuću odjeću. Znam da to može biti primamljivo - pogotovo ako radite od kuće - nositi radnu košulju i atletski šorc ali haljina kao da ste susret licem u lice. Nikad se ne zna da li ćeš da ustanem naglo ili ako vaš fotoaparat ne padne. Tako nositi čistu, profesionalna odjeća za video pozive.

Da li Vaša zid umjetnosti ili ukrasa bi trebao biti posao odgovarajući i vaše okruženje čist. Ako vaš boravak izgleda kao koledž sobu u domu nakon Bender, očistite ga, odnosno u drugu prostoriju. To uključuje i vašem stolu! Bi se izbjeglo da više šolje za kafu, posuđe i smeće na površini.

Da: Testirajte svoje mikrofon prije nego što video poziv, posebno ako je to važan sastanak. Testirajte ga video konferencije vaš kolega prije sastanka. Ništa nije gore nego pokušava da dijele nešto kritična, a ne biti u stanju komunicirati jasno jer audio jasnoću i volumena je loša.

Da li: Ako ste u grupi poziv bez video, predstaviti sebe prije nego što govori. Razmislite o nešto poput "Zdravo da je Jim, ja imam pitanje." Iako će vam nekoliko programa obavijestiti o tome ko govori, brojeve konferenciji linija neće. Stoga, budite ljubazni i predstavite se.

Ne: Provjerite ili čitati e-poštu ili pregledate članke dok je na video poziv. To uključuje i rade dodatni rad izvan poziv. Lako je za drugog učesnika da kažem, ako nisu u potpunosti fokusirani i prisutan tokom video poziva.

Da li: Kada govorimo, pogledajte u kameru umjesto gledajući sebe govori na ekranu računara. To će pomoći drugima na poziv osjećate kao da ste 100 posto angažovani i sadašnjosti.

Važno je imati na umu da video konferencije su u suštini interakcija u osobe koje omogućavaju preduzećima da efikasnije komunicirati.

Shenzhen Tenveo video tehnologije CO., Ltd je jedan od vodećih proizvođača video conferecing proizvode u Kini. Tenveo usmjeren na razvoj i implicira tehnologije Video nadzor proizvoda, SD, HD PTZ video konferencije Fotoaparati i omnidirekcioni konferenciji mikrofon.