Video konferencije vam omogućavaju da izbegnete nepotrebne poslovne izlete

Video konferencije vam omogućavaju da ostavite nepotrebna poslovna putovanja

S razvojnim trendom globalne ekonomske integracije, najefikasnija strategija razvoja preduzeća je otvaranje novih tržišta. Prema relevantnim istraživanjima, u poređenju sa kompanijama koje se fokusiraju na domaće tržište, izvozno orjentisane kompanije su ostvarile brži poslovni prihod i rast profita drugu godinu za redom. Razvoj novih tržišta je zrel put rasta, ali se takođe suočava sa mnogim izazovima. Najvažnija je poslovna putovanja, nakon čega sledi lokalni nadzor i upravljanje rizikom.

Kada obavestite zauzetog zvaničnog menadžera i zamolite ga da redovno poseti drugu zemlju, vesti su možda nepopularne. Pritisci poslovnih putovanja povećavaju se sa starošću, učestalošću putovanja i rangom. Izgubljeni ili odloženi prtljag, loš kvalitet internetske veze ili nikakav signal, niz problema koji se odnose na letove na relaciji ekonomija i problemi kasnih saobraćajnih uslova uticali su na poslovno putovanje, čineći ga manje efikasnim.

Istovremeno, finansijsko osoblje kompanije će se žaliti, cijena rute će se povećati za 2,5%, cijena hotela će se povećati u prosjeku za 3,5%, rent a car će se povećati blizu 6%, a povećanje troškova će biti dovoljno kako bi finansijsko osoblje ludilo. Ključ je da ovo povećanje ne vidi nikakvo smanjenje. trend. Da li su sva poslovna putovanja nemoguća? S obzirom na teškoće i troškove službenog putovanja, da li kompanije zaista moraju da povećaju svoje poslovno putovanje kako bi ste dobili rast u inostranstvu? Odgovor je ne.

Istraživanje novih tržišta je nesumnjivo neophodno za razvoj kompanije, ali poslovna putovanja nisu neophodne. U prošlosti smo bili ograničeni daljinskim komunikacijskim barijerama i morali smo obavljati česte poslovne putovanja; ali danas imamo najnaprednije komunikacione alate-video konferencije. Mnoga naša poslovna putovanja su potpuno zamenljiva. Videokonferencija nije samo efikasno sredstvo za smanjenje troškova poslovnih putovanja, već takođe pomaže kompanijama da poboljšaju status korporativnih komunikacija.

Istovremeno, video konferencije mogu donijeti i druge prednosti, kao što su smanjivanje troškova kancelarije putem promovisanja radiodifuzije. Takođe može proširiti kompaniju koja može regrutovati talente: Prema anketi, 79% ispitanika je reklo da video konferencije koje bi zamijenile putovanje mogu potaknuti postpartalne žene da se vrate na posao.

Drugi način smanjenja poslovnih putovanja jeste uspostavljanje kancelarije ili filijale u lokalnom okruženju i zapošljavanje lokalnih talenata, jer talent u inostranstvu će se suočiti sa različitim poteškoćama i dovesti do propasti poslovanja. Istraživanje globalnog istraživanja pokazalo je da je 70% izvršnih direktora reklo da planiraju uglavnom da regrutuju lokalne talente sve dok im tržište treba. Samo 17% je izjavilo da planira raspoređivanje kadrova širom regiona.

Iako je ovaj metod smanjio poslovno putovanje, on donosi i probleme sa menadžerima. Kako efikasno upravljati lokalnim ograncima je hitan problem za preduzeća. Visokokvalitetni sistem za video konferencije sličan američkom izvoru može riješiti ove probleme, dijeliti, uređivati i označavati više vrsta dokumenata; audio, video i tekst interaguju na više načina; više audio i video sadržaja i deljenje radne površine; plus Razne pomoćne funkcije, kao što su snimanje, ime, grupiranje i elektronsko glasanje, mogu se reći da su pogodni i jednostavni za korišćenje.

Dok gledaju napred na istraživanje novih tržišnih prilika, kompanije možda žele da ispita svoj vlastiti poslovni putni status. Da li je zaista potrebno poslovno putovanje? Možemo li je zamijeniti video konferencijom? Možemo li više da se oslanjamo na lokalne talente umesto da dozvolimo menadžerima u inostranstvu da leti kako bi rešili sve probleme? Ovo ne samo da uštedi troškove, već i poboljša korporativne performanse.