Kada snimati video sastanke?

Sastanci su odlični. Oni nam dozvoljavaju da sarađujemo s drugima, podeljujemo i osvajamo posao, i osiguramo da svi imaju glas za stolom. Međutim, postoje nedostaci na sastancima, a jedna od njih je činjenica da se dosta važnih informacija često deli za kratko vrijeme. I bez nekoga ko uzima marljive note, stvari se lako mogu izgubiti ili zaboraviti.

Sa video konferencijom Tenveo ovo nije problem. Jednostavnim pritiskom na dugme "Record Meeting" u aplikaciji, korisnici mogu snimati sve što se dešava na sastanku - i audio i video - za reprodukciju kasnije. Imamo stotine hiljada korisnika koji iskoriste ovu funkciju, ali se možda pitate ... zašto? Da li se sastanci uvek moraju snimati? Kada je odgovarajuće vreme za snimanje sastanka?

1. Kada neko ne može prisustvovati

Ljudi su veoma zauzeti i ne možemo uvek biti na dva mesta odjednom. Snimanje sastanka preko Tenveo-a je odlična opcija kada neko neko napusti kancelariju ili jednostavno rezerviše na drugom sastanku istovremeno. Ovo omogućava osobi da se kasnije sagleda u diskusiji, tako da nema potrebe da troše dragoceno vrijeme na koji će ih upotrijebiti na sljedećem sastanku ili poslati više emailova napred i nazad kako bi se osiguralo da svi pozvani imaju informacije koje im trebaju. Osoba koja je propustila sastanak može jednostavno pogledati snimak kad ima vremena, i gotovo je isto kao i sami.

2. Kada obučavate zaposlene

Da li se ikada osjećate kao da isto i iznova i iznova govorite, posebno kad obučavate zaposlene? Prilikom obuke preko video konferencije Tenveo, pritisnite dugme za snimanje. Ovo će vam omogućiti snimanje treninga jednom, a zatim ga vratiti svima kojima je potrebno kasnije pregledati snimanje. Ovo je naročito korisno kada obučavate nove zaposlene o načinu korišćenja softvera ili prilikom ažuriranja postojećih protokola za velike grupe ljudi. Plus, slanje snimanja unapred omogućava vam da trošite manje vremena na ponavljanje tokom treninga i provedite više vremena na odgovarajući konkretni način ili pružite podršku.

3. Kada želite da ostanete uključeni

Sastanci nam često dopuštaju da ostvarimo više od e-pošte ili IM-a, jer omogućavaju svima da uđu u sobu (ili na živi video) da imaju prirodnu diskusiju o ovoj temi. Međutim, za osobu koja je zabeležila beleške, sastanci se ponekad osećaju još manje produktivnim od razgovora e-pošte. Pokušavajući da se fokusirate na razgovor kako biste mogli da napišete sve što je rečeno, otežavaju aktivno angažovanje i čujete svoj glas dok se donose odluke. Sa snimanjem video zapisa, međutim, svi mogu kasnije da ponovo snime snimak kako bi beležili i dobili važne detalje, tako da manje potrebe za posvećenom beleškom tokom samog sastanka.

4. Kada intervjuišete kandidate

Intervjuisanje više kandidata za istu poziciju je teško, posebno kada su dva ili tri izuzetno kvalifikovana. Teško je zapamtiti tačno kako je prvi sagovornik odgovorio na pitanje, ili kako je peta osoba postupila sa praksom. Čak i sa samo nekoliko kandidata, može se teško precizno zapamtiti svaki predmet o kome ste razgovarali i koliko su dobro odgovorili na svoja pitanja. Međutim, ovo pitanje se brzo može riješiti držanjem intervjua na video konferenciji Tenveo i njihovim snimanjem, omogućavajući vam da lako reprodukujete cijeli intervju prilikom odlučivanja koji je kandidat najbolji za ulogu.

5. Kada vam je potreban zapisnik sastanka

Da li ste ikada imali stvarno produktivan sastanak i izašli ste uzbuđeni zbog novih izazova, samo da biste zaboravili šta su ti novi izazovi bili nedelju dana kasnije? Ili se raspravljali sa kolegom o tome šta je tačno rečeno tokom sastanka? Ili ste samo želeli da imate evidenciju o tome šta se desilo u vašim gradskim halama, kako biste se kasnije vratili na to? Video snimci rešavaju sva ta pitanja i još mnogo toga. Snimanjem vaših važnih sastanaka (ili bilo kog sastanka!) Za pregled kasnije, možete se brzo sjetiti o čemu se raspravljalo ili rješavalo neslaganja s jednostavnom reprodukcijom snimka.

Konačna i važna tačka Tenveo video konferencije treba pomenuti da neki ljudi ne žele da budu zabeleženi bez razloga, a zavisno od vaše industrije, možda je nezakonito snimanje nekih (ili svih) vaših sastanaka. Uvjerite se da uvek tražite od svih učesnika prije nego što kliknete na dugme "Record Meeting" i obavezno podelite snimak sa svim odgovarajućim ljudima kada se sastanak završi.