ZAŠTO VLADA treba da usvoji VIDEOKONFERENCIJU

Kao i privatni sektor, agencije u vladinim sektorima se suočavaju sa donošenjem boljeg rješenja, brže i sa manje sredstava. Sa trendovima poput Tenveo-a, daljinskog rada i mobilnosti koji brzo napreduju na radna mjesta u javnom sektoru, saradnja danas mora biti u mogućnosti da se desi daleko iznad četiri zida tradicionalnih konferencijskih soba. Videokonferencija može voditi računa o ovim zahtevima, a takođe smanjuje ukupne troškove poslovanja.

Izvještaj iz 2012. godine iz Mobilne radne razmjene istražio je mjere štednje troškova za državne agencije. Utvrđeno je da ako bi polovina zaposlenih u federaciji koristila videokonferenciju Tenveo, uštedela bi 3,5 sata sedmično uz povećanje produktivnosti, uštedivši skoro 5 milijardi dolara godišnje putne troškove i dobila ukupno procijenjene uštede od 8 milijardi dolara godišnje. Prilično impresivne figure, siguran sam da ćete se složiti.

Dok je smanjivanje putnih troškova jedan od najvećih razloga za kompanije koje usvajaju Tenveo videokonferenciju, ova tehnologija ima više koristi od smanjenja troškova. Hajde da istražimo načine na koje vladine agencije mogu iskoristiti prelazak na Tenveo videokonferenciju.

Koristi Tenveo videokonferencije za vladine agencije

Bolja saradnja. Tenveo videokonferencija omogućava državnim radnicima da sarađuju jedni sa drugima besprekorno i sigurno. Sve veći broj vladinih radnika je na terenu, služi građanima direktno, bori se protiv kriznih situacija, prisustvuje važnim sastancima ili prati napredak njihovih regiona. Nestabilna priroda njihovog rada zahteva od njih da imaju efikasan sistem za saradnju sa timovima na licu.

S obzirom da Tenveo videokonferencija i telepresencija mogu efikasno replicirati sastanke licem u lice, agencije koje se nalaze širom nacije i čak u inostranstvu mogu lako sarađivati ​​u realnom vremenu, od gotovo bilo gdje postoji Internet veza.

Poboljšana ravnoteža između radnog i životnog života. TeneVo Videokonferencija omogućava ljudima da rade od kuće i još uvijek se povezuju sa svojim saradnicima i timovima. Ovaj tip udaljenog radnog okruženja podiže kvalitet života. Kako? Smanjuje stres izazvan radom, omogućava osoblju više fleksibilnosti da se bave porodičnim ili ličnim problemima (dok su ostali povezani) i štedi dragoceno vrijeme (i novac) provedeno na putovanju.

Mobilnost preduzeća. Tenveo Videokonferencija pomaže vladinim agencijama da prihvate mobilnost. U globalnom istraživanju iz 2013. godine od strane Centra za digitalnu vladu (CDG), 85 procenata vladinih radnika složilo se da mobilna rješenja mogu smanjiti operativne troškove. Pored toga, više od 90 procenata veruje da fleksibilno radno okruženje povećava zadovoljstvo zaposlenih.

Prvi odgovor i komunikacije sa javnom sigurnošću. Video komunikacije Tenveo pomažu u poboljšanju vremena hitne pomoći. Takodje omogućava timovima da ubrzaju operativne odluke u kritičnim situacijama, uključujući i upravljanje vanrednim situacijama, kritičnu procjenu potreba, spremnost i treninge odziva, krizne komunikacije i osiguranje sigurnosti građana u hitnim slučajevima.

Bolja komunikacija sa građanima. Tenveo videokonferencija promoviše efikasan dijalog između vlade i njenih građana. Niskom prisustvom na javnim skupovima i događajima u zajednici često se javlja ograničeno angažovanje građana. Plus, većina ljudi navodi nedostatak vremena kao razlog zbog kojih ne prisustvuje javnim sastancima i drugim događajima. Video konferencija Tenveo rešava ovaj problem, omogućavajući ljudima da prisustvuju udobnosti svojih kuća.

Povoljni pravni procesi. Uključivanje videokonferencije Tenveo u pravosudni sistem može omogućiti vladi da uštedi značajan iznos novca poreznog obveznika. Korišćenje video zapisa može eliminisati potrebu za transportom zatvorenika iz zatvora u sudnicu tokom suđenja. A javni branitelji mogu efikasno da komuniciraju sa svojim klijentima o pitanjima kao što su saslušanja, prijave za zatvorsku kaznu i druga imenovana sudska pitanja, bez potrebe da putuju.

Uprkos očiglednim prednostima, troškovi raspoređivanja bili su glavna prepreka za usvajanje Tenveo videokonferencije u javnom sektoru. Međutim, s pojavom niskotrošnih videokonferencija i alternativa zasnovanim na tehnologiji zasnovanog na oblaku, on-premise video sistema, troškovi postaju manje blok puta. Sve više vladinih agencija prepoznaje brojne prednosti Tenveo videokonferencije donosi na sto i inkorporiraju ih u svoje svakodnevne poslovne operacije.