Značajke usluge video konferencije
Aug 25, 2020
Oprema
Ovisno o načinu na koji upravljate sistemom za video konferencije, možda će vam trebati dodatna oprema. Ako sve što želite učiniti je domaćin i pridruživanje sastancima sa vašeg stonog ili prijenosnog računara, ne treba vam' ne treba vam nikakva druga oprema sve dok vaše računalo ima ugrađenu kameru i mikrofon. Ako ih&# 39 nema, možete kupiti male kamere i mikrofone za manje od 50 dolara po komadu.
Veći troškovi dolaze kada želite da svoj prostor, poput konferencijske sale, pretvorite u posebno mjesto za održavanje video konferencija. Za to će vam trebati kamere, mikrofoni, zvučnici i monitori.
Za kvalitetne HD kamere možete očekivati da ćete platiti od nekoliko stotina dolara do više od hiljadu. Skuplje opcije mogu se pomicati, naginjati i zumirati osobu koja govori.
Mikrofon i zvučnici se obično kombiniraju u jednom uređaju. Oni se kreću od oko 50 do par stotina dolara, ovisno o veličini i modelu koji odaberete. Cijene monitora se uvelike razlikuju ovisno o veličini.Neke usluge video konferencija nude kompletne pakete sve opreme koja vam je potrebna.
Značajke usluge video konferencije
Kada odabirete uslugu video konferencije, trebali biste potražiti određene funkcije prije donošenja odluke o kupnji.
Učesnici sastanka
Želite softver za konferencije koji može podržati najveći broj korisnika koje ćete&# 39 imati na sastanku odjednom. Neke usluge ograničavaju broj polaznika na manje od 10, dok drugi pružatelji usluga imaju rješenja koja istovremeno mogu primiti nekoliko hiljada.
Video stream
Pored ograničavanja broja korisnika u virtualnoj sobi za sastanke odjednom, neke usluge ograničavaju koliko video strimova može biti istovremeno uključeno. Ako želite da svi na sastanku budu pred kamerom, pobrinite se da usluga video konferencija koju odaberete podržava taj broj video feedova.
Kvalitet videa i zvuka
Da li video usluga pruža HD video izvore? Vjerovatno vam&# 39 ne treba videozapis produkcijske kvalitete, ali također ne želi i' ne želi zrnasti ili mutni video feed. Kvalitet video zapisa trebao bi biti dovoljno dobar da ne odvlači pažnju od onih s drugog kraja linije.
Pored toga, želite uslugu sa kvalitetom zvuka visoke definicije. Ako vas učesnici sastanka ne mogu čuti' visokokvalitetni videozapis osvojio je' nema velike razlike. Prije odabira sistema za konferencije provjerite jesu li audio i video feedovi u dobrom stanju.
Dial-in
Iako vam je draže da se svi pridruže vašem sastanku putem video feeda, to možda nije uvijek moguće. U ta vremena želite konferencijsku uslugu koja učesnicima daje mogućnost da se pridruže telefonom kako bi barem mogli čuti zvuk.
Dijeljenje ekrana
Ogromna prednost video konferencija zasnovanih na oblaku je mogućnost dijeljenja dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija ili bilo čega drugog što ste pohranili na računaru. Većina usluga omogućava domaćinu sastanka GG-a 39 da dijeli svoj ekran, a neke usluge omogućavaju i svima na sastanku da dijele svoj ekran.
Integracije
Usluga video konferencije koja se integrira sa vašim mrežnim kalendarom ili klijentom e-pošte olakšava zakazivanje video sastanaka. Kada je zakazan sastanak, upute za pridruživanje sastanku automatski se prenose u e-poštu koja se poziva pozvanim, a detalji sastanka se također stavljaju u vaš kalendar.
Aplikacije za video konferencije
Odsustvo iz ureda više ne bi trebalo biti izgovor za propuštanje video poziva. Većina rješenja za video konferencije imaju mobilne aplikacije za iOS i Android uređaje, pa se polaznici, čak i domaćin, mogu pridružiti sastanku sa pametnog telefona ili tableta.
Sobni sistemi
Iako je pridruživanje sastanku s računara ili mobilne aplikacije zgodno, vašem poslovanju možda će trebati usluga video konferencije koja vam omogućava da cijelu konferencijsku sobu koristite za video pozive. Neke usluge video konferencija pružaju opremu - poput kamera, mikrofona, zvučnika, monitora i softvera - potrebnu za održavanje ovih sastanaka u konferencijskoj sali.
Snimanje
Postoje trenuci kada neko ne može održati važan sastanak. Većina sistema konferencija može snimati sastanke koji će se kasnije gledati. Neke usluge snimaju video chat u oblaku, dok druge zahtijevaju da ih pohranite na vlastite uređaje.
Instant Messaging
Neki softver za konferencije omogućava vam slanje pisanih poruka onima na sastanku. Ovo može biti korisno ako želite postaviti pitanje bez prekida zvučnika.
Ostale značajke koje bi kompanije možda željele potražiti u usluzi video konferencija su mogućnost zaključavanja sastanka nakon što je započeo, alati za bordovanje koji omogućavaju zaposlenicima suradnju, daljinski pristup putem mobilnih aplikacija, grupni chat, prilagođeno brendiranje, mogućnost pridruživanja sastanak putem web pretraživača (bez preuzimanja posebnih programa ili softvera) i mogućnost omogućavanja da više ljudi istovremeno ugosti sastanak.
