Izbor pravog online alata za saradnju za zadatak

Postoje beskrajne prednosti u usvajanju zajedničkog pristupa u ostvarivanju ciljeva. Saradnja koristi veliku raznovrsnu perspektivu kako bi dobre ideje pretvorila u velike. To je takođe pametan način da podstakne druženje i izgradi timske odnose, pošto proces saradnje ohrabruje ljude da udruže snage kako bi postigli zajednički cilj. Srećom, tehnologija nam je podarila razne načine da se bavimo saradnjom sa ljudima unutar i van kancelarije. Međutim, znajući koji alat za korištenje može biti nezgodan, zbog čega smo sakupljali tri najpopularnija online alata za saradnju današnjice i istražili prednosti i najbolje korištene slučajeve za svaku od njih.

Prednosti Video Saradnje

Dostupan i pristupačan: Prije manje od deset godina, ljudi su zarobljavali ogromni i skupi sistemi za konvencionalne video koncepcije koji su mnogo obećali, ali ih je bilo teško koristiti. Brzo pređite na danas, a možete dobiti super elegantan, jednostavan, video konferencijski uređaj (poput Tenveo) sa HD video i zvukom po nominalnoj cijeni, što čini ovaj alat neophodnim, jer je sveobuhvatan.

Povezivanje: Video saradnja stvara ličnu vezu između učesnika koji je imperativ da oseća dio tima. S obzirom da se rad na daljinu povećava, video nudi neprocenjiv način za izgradnju i održavanje ličnih i produktivnih saradničkih odnosa.

Smanjeni rizik od poremećaja komunikacije: Više od bilo kojeg savremenog alata za saradnju, video eliminiše rizik od neusaglašenosti tako što omogućava ljudima da budu vidljivi, čuli i razumeli. Štaviše, učesnici mogu tumačiti izraz lica i jezik tela i odgovarajuće reagirati.

Poboljšana brzina: Video povećava brzinu saradnje omogućavajući ljudima da se bave brzim razmjenama koje se odvijaju organski tokom razgovora ili sesije razmišljanja. Takođe eliminiše gubitak vremena za pisanje dugih poruka koje bi mogle postati moot poene dok se jedan udari unese.

Show & Tell: Deljenje dokumenata, vizuelnih slika i još mnogo toga putem deljenja video ekrana je brz i jednostavan. Takođe dozvoljava svima da budu na istoj stranici i brzo shvataju šta tačno znači osoba koja deli informacije.

Koristite slučajeve: Video je idealan za zajedničke napore koji imaju koristi od energije neposrednog unosa tima, kao što su: brainstorms; Pregledi i ažuriranja projekata; Obuku i obrazovanje; Generalne i dubinske diskusije; Analiza rješenja itd.

Prednosti e-mail saradnje

Jedinstveni: E-adresa je najbolja za one-na-jednu saradnju koja ne zahtijeva interakciju lice-u-lice ili neposrednu povratnu informaciju. Nikada nije dobra ideja da dodate više ljudi u saradnju sa e-poštom, jer obim odgovora može utopiti poštanske sanduče učesnika i dovesti ih do gubitka u traci za e-poštu ili se u potpunosti odustati od toga. Interesantno je da je ovo pitanje stvorilo ideju o korišćenju platformi za razmenu poruka umesto elektronske pošte, iako su pošto se novina platformi za razmenu poruka protezala, ljudi koji su realizovali e-poštu i dalje imali validno mjesto u svom arsenalu online alatki za kolaboraciju.

Vremenski raspored: Kada je osoba u udaljenoj vremenskoj zoni (tj. +/- 12 sati iz vaše vremenske zone), a zakazivanje video saradnje se pokazalo izazovom, možda ćete želeti da pokušate da angažujete u saradnji sa e-poštom. Kada pokušavate da sarađujete putem e-pošte, uzmite dodatno vreme da biste opisali proces pojedincima tako da je lako razumjeti i pratiti, ali zadržite komunikaciju kratko. Na primer, recite učesnicima što je moguće manje reči o tome koji je cilj saradnje sa e-poštom, kako biste želeli da primate odgovore (tj. Tri glavne ideje) i datume koje odgovara.

Arhiviranje: Mnogi ljudi danas koriste svoju e-poštu kao kancelariju za podnošenje dokumenata za saradnju. Na primjer, nakon video saradnje, korisnicima ekipe bi bilo korisno primati kopiju pojedinačnih dokumenata o kojima se razgovaralo tokom sesije.

Koristi slučajeve: E-pošta je dobar izbor za kolaborativne procese koji imaju koristi od pisanja informacija, kao što su povjerljive recenzije; Idejne kritike; I druge kratke i direktne oblike saradnje.

Prednosti Messaging platformi

Brevity: Platforme za razmenu poruka kao Slack i Asana najbolje se koriste za kratke i neformalne vrste saradnje koje nisu ni vremenski osjetljive niti trebaju hitan odgovor. Zbog pogodnosti objavljivanja poruka, neki ljudi zapravo pobeđuju svrhu alata postavljanjem često objavljivanjem, prelaskom u previše detalja itd. Ako koristite platformu za razmenu poruka da biste vodili brzo sarađivanje, budite sigurni da nadzirate postove i preusmerite Ljudi koji se uzdržavaju od ćaskanja do potpune diskusije da zadrže te misli sve dok se ne mogu sretati licem u lice, bilo osobu ili putem videa.

Anonimnost: Sprovođenje zajedničkih napora koji omogućavaju svakome da govori bez straha od otuđivanja saradnika može biti teško, ali ovo je jedna oblast u kojoj mogu biti korisne platforme za razmenu poruka, na tom kanalu moderatori mogu dozvoliti ljudima da anonimno predaju odgovore, pitanja i komentare. Neki saradnici vole da koriste platforme za razmenu poruka tokom video konferencije kako bi glasali o idejama gore ili dole.

Deljenje datoteka: platforme za razmenu poruka su odlične za to da svi koji su uključeni u timsku saradnju imaju pristup svim osnovnim dokumentima kao što su slike, PDF datoteke, preglednice itd.

Koristite slučajeve: Slučajevi najbolje saradnje za platforme za razmenu poruka uključuju ankete, pitanja, ankete, pojašnjenja, ažuriranja i druge brze informacije koje ne zahtijevaju duže diskusije ili sastanak.

Svi zajedno

Sada kada znate koje vrste saradnje najbolje služe pomoću kojih alata, slobodno se mešajte, udružite ili koristite kombinaciju svih tri za sledeću saradnju tima. Ako niste dodali savremene video konferencije na vaše zajedničke napore, dugujete sebi sebi da date Tenveu vrtlogu. Tim building-a, alatka za jačanje produktivnosti, Tenveo je lagani sve-u-jednom video konferencijski uređaj koji čini se zajedno sa ljudima i deljenjem ekrana i ideja živopisnim i zanimljivim iskustvom - svaki put. Featuring HD video i audio i širokougaoni objektiv koji lepo prikuplja suptilne (i masivno važne) nijanse komunikacije, Tenveo je alat koji vašoj saradnji u timu daje stvarnu konkurentsku prednost.

Više na: www.tenveo-video-conference.com