Kako izbegavati video koncerne noćne more

Video konferencija je efikasan i jeftin način da ostanete u kontaktu sa zaposlenima i klijentima, ali postoje neke zamke koje biste izbjegli.

Bez obzira na to u kojoj ste industriji, verovatno ste doživeli bar nekoliko poziva za video konferenciju. Iako ovi pozivi zahtevaju nešto više opreme nego audio konferencije, oni ispunjavaju potrebu za licem u lice koje se ne može zadovoljiti bez okupljanja u osobi. Zapravo, popularnost videokonferencije je eksplodirala poslednjih godina i to je iz više razloga.

Prvo, video konferencije štede vreme i novac. Prema studiji kompanije PGi, kompanije koje redovno koriste video konferencije pronalaze 30% pad cijena troškova putovanja, što uključuje hotel, avionsku kartu, gorivo, taksi, iznajmljivanje automobila i prehrambene stipendije. Pored toga, video konferencije mogu dovesti do veće efikasnosti i produktivnosti. Još jedan vid videokonferencije je to što donosi osećaj jednakosti među razbacanim zaposlenima koji rade ili rade u različitim gradovima. Ponekad vam je potreban sastanak licem u lice.

Međutim, videokonferencije dolaze sa svojim izazovima. Da li ste ikada učestvovali u pozivu koji je bio tako loše organizovan, ili je imao toliko tehnoloških flobova, da se osećao kao gubljenje vremena? Većina ljudi verovatno ima. Zato je važno učiniti sve što možete da biste izbegli sledeće noćne more video konferencije, bilo da ste domaćin ili učesnik.

Buka u pozadini. Velika prednost videokonferencije je što vam omogućava da radite bilo gde, čak i kod kuće. Ali zapamtite, vaš cilj je i dalje što profesionalniji. To znači da biste trebali eliminisati bilo kakve spoljne zvuke, uključujući i psa i dječje vikanje. Zatvorite sebe u mirnoj sobi bez zabave. Ako znate da ćete imati važan poziv, poslati djecu na baku i zatvoriti pse u drugu sobu.

Nepromenjena distrakcija. Nemojte biti 'ta osoba' koja zaboravi da se neupućuje kada razgovara sa drugima u sobi, odgovarajući na drugi telefonski poziv ili, gulp, naručujući šolju kafe. Ako želite da se sklonite od poziva, isključite se bez obzira na razlog.

Muted conversations. Sa druge strane, nemojte zaboraviti da se uključite kada vam je red da govorite. Ko zna koliko je bezbroj minuta i sati izgubljeno u našim životima zahvaljujući slučajnom mutiranju!

Spozna veza. Nema ništa više neprijatnije nego što je izbačeno sa video poziva. Ne samo da nedostaješ dijelovima sastanka, već gubiš vreme i energiju pokušavajući da se vratiš. Budite sigurni da imate solidnu internet konekciju odakle god radite, i znate kako da je ponovo pokrenete ako izađe. Takođe, imate rezervni izvor za povezivanje ako je moguće; Na primjer, ako postoji aplikacija za vaš program za video konferencije, instalirajte ga na pametni telefon i znate kako ga koristiti ako je potrebno.

Statički ili smetnje. Nije cool kad neko propusti svaku drugu reč koju kažeš (ili obrnuto). Ponekad je tehnologija samo zver i nema načina da to spreči. Ali jedan način da se smanji verovatnoća statičkog ili ometanja je da svi učesnici isključe svoje telefone ukoliko ne govore.

Nepoznati zvučnik. Kada ima više ljudi na liniji, može biti teško zapamtiti ko je ko. Čak i ako se program koji koristite identifikuje vas, navedite svoje ime i odjeljak pre nego što kažete nešto važno. Ovo će pomoći onima koje ne znate dobro da se orijentišu pre nego što kažete neku reč.

Eho centralno. Ponekad postoji neobjašnjivi eho na video pozivu. Ukoliko se to dogodi, pokušajte da je smanjite na određenu osobu ili zamolite svakog da ponovo pozove. Ako to ne reši problem, budite spremni sa drugim mostom ili linijom za ljude koji se pridruže.

Pored ovih noćnih more o video konferencijama, evo nekoliko saveta za najbolje prakse pri pripremi za video poziv:

Ako organizujete sastanak, uverite se da je to u stvari potrebno. Gotovo svi smo se povukli iz poziva i pomislili: "Pa, to bi moglo biti postignuto putem e-pošte!" Pomozite učesnicima da ostanu na zadatku sa jasnim i detaljnim programom. Obavezno ostavite vremena na kraju za pitanja.

Budite zadovoljni sa tehnologijom videokonferencije pre početka susreta. Nemojte čekati do pet minuta pre nego što prvi put pokuša da se prijavite. Ako ste domaćin sastanka, prethodno pokrenite test. Zamolite zaposlenog da se pridruži vašem sastanku za vežbanje tako da možete da dobijete odobrenje za dodavanje ekrana, učvršćivanje i učvršćivanje učesnika i još mnogo toga.

Koristite puno osvetljenja. Nije važno gde ste na sastanku, kancelariji, vašem domu itd., Budite sigurni da postoji odgovarajuće osvetljenje kako bi drugi mogli da vide vaše lice. Nemojte dozvoliti sebi da bude pozadinsko osvetljenje ili lice može izgledati tamno. Umesto toga, uverite se da svetlost dolazi ispred sebe ili sa strane.

Uverite se da pozadina ne odvlači pažnju. Nije baš profesionalno imati gomilu veša ili igračke za decu koji su raštrkani iza tebe. Umesto toga, idite jednostavno i jednostavno. Odjebi odgovarajuće. Još uvek ste profesionalni, pa ako to nije audio konferencija, obratite pažnju na vašu kosu, šminku i odjeću. Konkretno, nosite prigušene, neutralne ili pastelne boje; Bez pruga, polka tačaka, pletenica ili bilo čega drugog što bi moglo odvratiti na ekranu. Držite web kameru na nivou oka ili malo više. Čudni uglovi takođe odvraćaju pažnju. Razmislite o kupovini dobrog mikrofona, pogotovo ako napravite mnogo video poziva. Spoljni USB mikrofon je sjajan izbor. Ostani fokusiran na poziv. Zapamtite, ljudi vas mogu videti, tako da ne pokušavajte da obavljate više zadataka tokom vaše video konferencije. Pogledaj u kameru. Previše ljudi gleda na svoju sliku na ekranu, ali to čini da izgleda (svima ostalima) kao da gledate na dole. Nećete se osećati profesionalno i iskreno onako kako želite. Zapamtite, videokonferencija je isto kao i svaka tehnologija u kojoj postoje mnoge prednosti kao i izazovi. Na sreću, mnogi od ovih izazova se mogu izbjeći s malo znanja, rješavanje problema i strpljenje. Zato pripremite se i sa lakoćom nastavite na sledeću online video konferenciju. Svetla, kamera, akcija!

Više na: www.tenveo-video-conference.com

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: Rachel.liang@tenveo.com

Web stranica: http: // www.tenveo-video-conference.com /

Aliexpress prodavnica: https://tenveo.aliexpress.com/

Add .: Room511-514, Fengtian Nova tehnološka zgrada, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.